%20(Post%20de.png)
Att anpassa ditt evenemang i förhållande till dess syfte hjälper dig att uppnå dina mål och förbättra din varumärkesimage.
Arrangemang av evenemang är ett kommunikationsverktyg som låter dig optimera vinster och försäljning, locka eller behålla kunder, presentera eller annonsera en produkt, tjänst eller företag, skapa en bättre varumärkesupplevelse och skapa sammanhållning mellan grupper.
För att hitta rätt evenemang bör de klassificeras enligt olika variabler som: förväntade mål, finansiering, målefterfrågan och varaktighet. På detta sätt är det möjligt att skilja mellan sammankomster, kongresser, mässor och utställningar, kurser, seminarier, kongresser och symposier, bland andra.
En annan mycket viktig aspekt blir att bestämma budskapet som du vill förmedla och till vilken målgrupp det riktas. När vi är tydliga med det är det dags att välja den typ av evenemang som bäst passar våra behov.
Kriterier för att välja ett evenemang
Eventen är differentierade och kan klassificeras efter olika variabler, t.ex.
- Enhet som kallar det: Det kan vara offentligt när förslaget kommer från regeringen (ministerium, sekretariat, ambassad, etc.) eller privat när det är ett företag, en institution (universitet, civil organisation, institut, etc.), individ eller grupp.
- Mål: Det är syftet som styr uppgiften som ska utföras och ger den sin anledning att existera. Några typer av mål kan vara: utbildning, reklam, social handling, affärer, firande, vetenskaplig spridning, underhållning, jubileum, motivation, politisk, etc.
- Tillträde: Evenemangen kan betalas eller ske gratis. Vid vissa tillfällen kan det finnas en lista över speciella gäster som inte betalar entréavgiften eftersom de stöder evenemanget genom sin varumärkesimage i samband med evenemanget.
- Karaktär: De kan vara offentliga, öppna för alla som vill delta, eller privata, med inresa via en inbjudan.
- Allmänhet: I det här fallet kan vi hitta två typer: extern eller intern. Den externa allmänheten såsom: leverantörer, distributörer, kunder, press, regering, samhälle, konkurrenter, fack, enheter etc. Interna är medlemmar som utgör organisationen som organiserar evenemanget, till exempel dess anställda eller partners.
- Ekonomiskt omfång: Evenemangen kan driva ekonomiska välgörenhetsmål som att samla in pengar till ett CSR -program eller institutionellt, till exempel en företagsfamiljedag eller ett motivationsmöte för anställda.
Här är några av de viktigaste typerna av evenemang som du kan hålla för ditt företag:
Det är möten som hålls regelbundet (årligen, vartannat år ...) där människor som tillhör samma organ, samma yrke eller med ett gemensamt intresse för ett specifikt ämne deltar. Skälen som leder till att en kongress anordnas bör vara: att överföra information, generellt aktuell inom sektorn, och att se till att informationen når samma tid och till den grupp människor som den motsvarar för att ta emot den. Det kan också sträva efter målet att underlätta diskussion och deltagande av anställda i ett företag. Varaktigheten av en kongress varierar mellan två och fem dagar.
Seminarierna är didaktiska möten där en grupp experter förmedlar kunskap till deltagarna genom lärorika samtal för att förbättra och utöka sin utbildning. Seminariernas genomsnittliga längd är två dagar och grupperna som deltar i dem är små (högst femtio personer).
De är möten med företag vars mål är att studera deras framsteg, mål, resultat osv. Samtidigt har det en integrerande karaktär, eftersom det är avsett att motivera och förena teamet av arbetare för att uppnå målen gemensamt.
Det är event vars huvudsakliga egenskap är den offentliga presentationen av en eller flera personligheter för att hålla ett tal om ett specifikt ämne och med ett särskilt intresse för samhället i allmänhet eller för en grupp människor i en specifik sektor. Konferenserna administrerar olika format och vid vissa tillfällen kallas massmedia för att offentliggöra evenemanget.
De består av möten om ett specifikt ämne som alla deltagare är intresserade av att utveckla. De kan hålla igång upp till en vecka. Deltagarna deltar aktivt, eftersom de inte får den redan förberedda informationen, utan istället söker den på egen hand i en samarbetsmiljö.
Det är omfattande evenemang där företag inom en viss sektor visar sina produkter inom en viss tid och plats så att besökare kan lära sig om sina produkter eller tjänster. Företag placerar sina montrar, som blir marknadsföringsverktyg, för att öka sin verksamhet och presentera sina nyheter för en publik som är intresserad av deras produkter. Mässor och utställningar lockar många människor och utgör en viktig inkomstkälla för utställare, arrangörer och staden där de hålls.
En ny produkt, ett nytt företag eller en ny organisation presenteras för media och deltagare i en lansering, som kommer att lanseras på marknaden. För att en produkt ska bli framgångsrik krävs forskning, planering och ett skickligt och kunnigt marknadsföringsteam. Den nya produkten måste möta konsumentens behov när det gäller kvalitet, pris och funktion. En produkt som inte förmedlar nya känslor, nya värderingar, nya fördelar och som inte kan påverka konsumenten kommer inte att bli en framgångsrik produktlansering.
Invigningarna blir ett idealiskt instrument för att visa prestationerna, de nya anläggningarna eller företagets byggnader. Målet är att allmänheten ska veta vad som kommer att invigas och vad det betyder, både för organisationen och för konsumenter, kunder, personal etc. Därför är medias närvaro och spridning på sociala nätverk avgörande.
Workshops är interaktiva aktiviteter mellan dem som undervisar i ämnet och dem som deltar i det. Den vanliga varaktigheten är högst fyra timmar och kan vara en del av en annan typ av större evenemang. De kan organiseras för att utbilda företagets anställda eller för att introducera nya produkter eller tjänster för kunderna.
Inkluderar musikaliska, sportiga, kulturella, gastronomiska evenemang. Målet är att förstärka den lekfulla aspekten av evenemanget tack vare nöjen, och att stärka och befästa kopplingarna mellan arbetare, med kunder, med leverantörer eller med allmänheten.
Oavsett det valda evenemanget måste skapandet, produktionen och sammanhanget tas i akt för att uppnå det förväntade resultatet så att varumärkeskonceptet effektivt kan kopplas till allmänheten.
För närvarande kretsar de nya trenderna inom evenemangsorganisation kring skapandet av tvärvetenskapliga evenemang som integrerar upplevelse, underhållning, teknik och räckvidd.
Varje evenemang är unikt och oåterkalleligt, dra nytta av det för att skapa extraordinära upplevelser.
DanielaSánchezSilva©