%20(Post%20de.png)
Varje mässa eller utställning är ett unikt tillfälle att positionera ditt varumärke och skapa nya affärsnätverk.
Här hittar du några viktiga tips för att organisera en lyckad mässa eller utställning:
- Använd en månadsagenda där du har bestämt alla åtgärder och tilldela en ansvarig för varje uppgift. Glöm inte att specificera tidsfristerna.
- Förbered en sammanfattning som innehåller de allmänna och specifika målen, målgruppen och kommunikationsplanen.
- Inrätta kommittéer. Ett ledningssystem är mycket effektivt när det gäller att organisera akademiska, logistiska, administrativa och kommersiella aspekter.
- Arbeta med ett designteam som producerar visuell kommunikation samtidigt som varumärkesidentiteten uppfylls. Tillämpa samma koncept på logotyper, skyltar, stativ, utrymmen, broschyrer etc. Glöm inte att utrymmet måste fokuseras på att visa fördelarna med din produkt eller kundservice, så alla designinsatser och uppmärksamheter bör riktas för att möta kraven ifrån dina besökare.
- Förbered en allmän budget som inkluderar alla inkomster och utgifter. Lämna en marginal för eventuella extra kostnader. Det är viktigt att ha en max- och en minimigräns, särskilt på de stora sektormässorna och kongresserna.
- Anlita en monterägare som ansvarar för konstruktion och montering. Det är att föredra dem som kan ta med kreativitet och innovation, och som kännetecknas av en hög grad av professionalism. Begränsa dig inte till ett konventionellt format, du kan också bygga turer eller installationer med en konstnärlig touch; såsom projektioner, oregelbundna och anpassningsbara scener, tygformer och med lampor, hologram eller asymmetriska skärmar, etc. Leta efter förslag där exklusiva, intelligenta, enkla och alternativa varianter dominerar.
- Använd tekniska resurser som: ansiktsigenkänning, artificiell intelligens, hologram, biometri, drönare, kontaktlös, virtuell och förstorad verklighet (VR/AR), QR -koder och / eller specialeffekter.
- Försök att ha alla försäkringar, tillstånd och tillstånd, tjänster och nödutrustning som krävs av den allmänna organisationen. Dessa tjänster måste omfatta montering, utveckling och demontering av ditt stativ.
- Ha en checklista för handlingar som organiserar din dagliga uppgift. Gör en daglig kontroll av varje aktivitet.
- Glöm inte att inkludera nödvändiga tilläggstjänster i budgeten som: stativpersonal, städning, säkerhet, internet, streckkodsläsare, etc.
- Planera samtalsschemat med teknik- och hederskommittén för att organisera konferenser. Den innehåller nödvändiga tekniska krav som: auditorium, projektor, datorer, inspelningstjänst. etc.
- Förteckna allt tryckt material och reklammaterial som prover eller presenter.
- Använd sociala nätverk som Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram eller Google Plus för att förbättra din närvaro. Dela foton på din monter, ladda upp anteckningar om viktiga besök, skicka undersökningar, nyhetsbrev, marknadsför dina samtal etc. Genom dessa applikationer kan du dra nytta av feedback från åsikter, recensioner och kommentarer från olika målgrupper.
- I slutet av evenemanget, utarbeta en fullständig verkställande rapport med detaljer om resultaten och en pressöversikt. Den innehåller statistiska data som gör att du kan mäta omfattningen av dina mål.
- Slutligen, skicka ett tackbrev till alla interna och externa samarbetspartners.
Här är några typer av utställningar som du kan organisera:
Bokmässor kan vara utmärkta utrymmen för att främja läsning, litteratur och kunskap. Om du är en del av ett förlag kan du marknadsföra katalogen med särskild tonvikt på nyheter och specialkampanjer. De är också ett bra tillfälle för officiella organ och utbildningsinstitutioner att ha en institutionell närvaro.
Konstutställningar är idealiska för att marknadsföra en eller flera konstnärers verk. Med detta event kan nya kontakter skapas, vilket gör det möjligt att länka artisten och sin representant med potentiella köpare. De är också ett utmärkt tillfälle att locka allmänheten som är intresserad av kulturindustrins utveckling.
Vetenskapliga utställningar består av montrar som erbjuds av organisationer kopplade till samma sektor. Målet är att offentliggöra vetenskaplig utveckling och få kontakt med kollegor eller allmänheten som är specialiserad inom kunskapsområdet. I montern eller i parallella rum kan du hålla presentationer, samtal och / eller demonstrationer.
Mässor har mål att inrikta sig inom kommersialisering av de produkter och tjänster som erbjuds, till skillnad från utställningar vars syfte är att visa produkter och/eller tjänster. De kan vara exklusiva (för tidigare inbjudna deltagare), eller öppna för allmänheten, mot betalning av en biljett.
På dessa mässor och utställningar kommer det att vara viktigt att montern och/eller presentationsprojektet har en genomslagskraftig varumärkesimage, vilket uppnås med en utbyggnad och montering efter vad man vill presentera.
"Vi blir det vi ständigt gör. Excellens är inte en handling utan en vana."
DanielaSánchezSilva©