%20(Post%20de.png)
En konferens är en utställning om ett specifikt ämne som syftar till att sprida kulturen i ett visst område eller att fördjupa sig i specialiserade ämnen.
En konferens hålls i en enda session, vanligtvis kort, av en expert eller specialist och kan placeras inom en cykel av konferenser grupperade under samma tema. Det riktar sig i allmänhet till en publik som har förkunskaper om ämnet.
Denna typ av evenemang gör det möjligt för professionella med en viss specialitet att träffa andra kollegor, vilket gör att de kan utöka kontaktnätet och få en tydligare uppfattning om den nuvarande situationen i sektorn.
Planera din konferens i 12 steg
1. Definiera målet med mötet. Det organiserande organet måste i detalj definiera de syften som händelsen eftersträvar från det första planeringsmomentet.
2. Hyr rätt plats. När det gäller virtuella händelser måste de tekniska resurser som är tillgängliga och nödvändiga för att förverkligas beaktas. Denna post innehåller både organisationens och allmänhetens resurser.
3. Välj den lämpligaste talaren. Det är viktigt att analysera egenskaperna hos personligheten hos den valda personen. Presentatörens erfarenhet och utbildning kommer att vara nyckeln till evenemangets framgång.
4. Ha en detaljerad planering. Det är viktigt att utforma agendan som ska behandlas, schemat för aktiviteter och de ekonomiska aspekterna. I planeringen bör datumet för slutförandet fastställas enligt allmänhetens tillgängliga tid och kalender för varje land.
5. Definiera deltagarnas profil. Expertkommittén måste vara inblandad i segmenteringen av publik från första stund.
6. Utforma kommunikationsstrategin. Publicering via grafiska och digitala kanaler bör planeras i detalj; före, under och efter evenemanget.
7. Skaffa sponsring och sponsorer. Det är viktigt att de tillhör samma område som konferensens tema. Att hänvisa till företag eller organisationer kan förbättra varumärkesimagen och öka konferensens rykte.
8. Anlita ytterligare personal och hantera deras deltagande. Det är viktigt att fastställa behörighetskriterierna och planera åtgärder från byggföretag, designstudior, teknisk service, samarbetspartners för ackreditering, presentatör etc.
9. Hantera tillkännagivandet genom ett strategiskt kommunikationsprogram. Det är viktigt att förbereda programmet och distribuera inbjudningarna i god tid.
10. Organisera de formella handlingarna. Om en konferens innehåller ett efterföljande möte, till exempel en lunch eller hedersvin, måste dess plats beaktas.
11. Planera leverans av certifikat. Vid många tillfällen deltar deltagarna i konferenser för att förvärva kunskap på akademisk nivå men också för att få ett certifikat som kommer att tjäna dem för deras personliga läroplan. Organisationen måste bestämma det ögonblick då deltagarna får certifikaten med angivande av timmar, underskrift och sigill för arrangörerna och sponsorerna.
12. Utvärdera förverkligandet av händelsen i dess allmänna och särskilda aspekter. Utarbetandet av rapporten måste innehålla en öppen och sluten undersökning som stöder dina förbättringsförslag. Ta hänsyn till alla bidrag som erhållits genom kommentarer från dina samarbetspartners, sponsorer, kunder och allmänheten.
Tips för att förbereda en diskurs
I vissa fall kan du behöva hålla en föreläsning. I så fall är det några viktiga saker att tänka på när du förbereder en talet:
- Förbered skriptet i god tid och redigera texten med en eller två auktoriserade korrekturläsare.
- Kom ihåg att en uppriktig, direkt och varm ton positivt aktiverar publiken.
- Försök att vara kreativ och innovativ när du presenterar idén. Tekniska resurser kan vara till stor hjälp i detta avseende.
- Skapa en text med meningar som inte är för långa eller med komplicerade vändningar. Att vara direkt och kort är en punkt som du kan spela till din fördel, särskilt i virtuella konferenser. Använd ett ordförråd som inte innehåller för många tekniska detaljer.
- Avsluta presentationen med ett koncept som inbjuder till reflektion och gör att publiken kan identifieras. Detta kommer att hjälpa diskursen att möta den förväntade känslomässiga påverkan.
Hur är ett tal uppbyggt?
Alla tal består av:
1. Inledning: Omnämnande av det kallande temat eller förnuftet. Att ta upp frågan eller situationen.
2. Utveckling: Principidéer i tydliga, konkreta och enkla stycken, och samtidigt korrekta och intressanta.
3. Slutsats: Syntes av de idéer som presenteras (oavsett om de är argumenterande eller övertygande) och återgå till det ursprungliga förslaget. Avslutning med en personlig reflektion som genererar en känslomässig påverkan hos publiken.
Några aspekter att tänka på när det gäller ljud och röst:
Korrekt placering av mikrofonen.
Balanserat uttal och diktion.
Tyst och måttlig andning.
Formulera och anpassa rösten till rummets storlek eller onlineöverföring.
Lugn, avslappnad och vänlig attityd.
"Det tar en timmes förberedelse för varje minut av presentationen"
Wayne Burgraff
DanielaSánchezSilva©