3 min läsning

Tips för att organisera sportevenemang

Evenemang i samband med sport stärker och förstärker bilden av ett varumärke genom att främja fysiskt välbefinnande, lagarbete och socialisering.

Idrott arrangeras som reglerade tävlingsaktiviteter, vars övning stimulerar den fysiska, mentala och sociala förmågan hos dem som utför dem. Till skillnad från lekfulla aktiviteter kräver idrott träning, koncentration och disciplin, vilket övergår från att enbart vara rekreation.

I tävlingsarrangemang betygsätts eller rankas deltagarna utifrån deras resultat och delas ofta in i grupper med jämförbara prestationer (till exempel kön, vikt och ålder). Mätningen av resultatet kan vara objektiv eller subjektiv och korrigeras med handikapp eller straff.

Sportevenemang gör det möjligt för en organisation att komma närmare extern publik (kunder, leverantörer, distributörer, journalister etc.) för att uppnå lojalitet och marknadsföra sina produkter och tjänster genom gemensamma aktiviteter som återspeglar organisationens värderingar.

För närvarande har sport blivit en mycket lönsamt affär, eftersom företag gör betydande investeringar som leder till strategiska partnerskap med idrottare, professionella lag, klädmärken etc.

Varje sponsor har en framträdande närvaro i varje sportevenemang, som fastställs i ett kontrakt, beroende på sin kategori, vilket är möjligt att fastställa olika typer beroende på bidraget. Deltagande kan ske genom betalning av en summa pengar, betala för utgifter, med tillhandahållande av en tjänst eller genom mediatäckning.

Genom att sponsra ett sportevenemang kan ett företag publicera sitt varumärke, stärka relationen med sin publik, positionera sig i en ny sektor, väcka medias intresse och komplettera sina PR- och reklamåtgärder. Nyckeln till framgång är att känna den publik du vill nå och fokusera kommunikationsinsatser på att projicera den önskade bilden.

Samtidigt möjliggör idrott främjande av interna relationer och värderingar bland sina medarbetare inom en organisation, vilket gör det möjligt att införliva dessa aktiviteter i kalendern för interna evenemang. Några av dessa evenemang kan vara: tennisturneringar, fotboll, klättring, fartlopp, etc.

Tips för att organisera framgångsrika sportevenemang:

Bestäm målet med evenemanget, organisationsstrukturen och ett namn som är original och lätt att komma ihåg.
Definiera schemat. Se till att datumet inte överlappar andra liknande händelser.
Välj sporten och dess deltagare enligt målet.
Hitta rätt plats (banor, stadioner, slutna, öppna arenor, etc.). Det är viktigt att se till att all nödvändig infrastruktur är tillgänglig, till exempel kontor, omklädningsrum, säkerhet, nödsituationer, luftkonditionering etc.
Tilldela en person som ansvarar för att samordna nödvändiga auktorisationer, licenser, tillstånd och försäkringar såsom användning av allmän trafik, medicinsk och riskförsäkring, parkering, matförsäljning, musik etc.
Begär olika kostnadsförfrågningar och välj den som bäst passar dina behov. Leta efter strategiska allianser med andra företag så att investeringen inte täcker hela din budget.
Avge föreskrifter, standarder, bestämmelser, förordningar, etc.
Organisera undertecknandet av konventioner och avtal med strategiska partner.
Upprätta en kommunikationsplan som börjar med att sprida verksamheten till potentiella deltagare. Inkludera i meddelandet: registreringsperiod, startdatum, plats, kontaktkanaler, nödvändig klädsel, regler och villkor för deltagande.
Förbered en mediestrategi som underlättar den omfattande publiceringen av evenemanget, inklusive användning av sociala nätverk och viktiga personer inom den valda sporten. Glöm inte publiceringen av schemat för möten, tabellen över positioner, statistik och kommentarer.
Informera deltagare, gäster och tryck på schemat och allt som rör händelsen, en månad till tre veckor i förväg. Det beskriver registreringsdatum, prisutdelningar, avslutningsakter och pressåtgärder.
Ange det tekniska område som ansvarar för att välja domare och domare och kontrollera efterlevnaden av bestämmelserna.
Bestäm de logistiska aspekterna som boende och överföring av idrottare eller speciella gäster.
Designa referenser och ID för personal, domare, assistenter, arrangörer och team. Glöm inte att inkludera delar av ditt varumärke.
Anlita leverantörer av audiovisuella tjänster, domare, assistenter etc.
Organisera protokollets aspekter: flaggplats, myndigheternas prioriteringsordning och viktiga personligheter, speciella ackrediteringar etc.
Upprätta ett område speciellt utrustat för att ha personlig kontakt med pressen.
Markera eventsponsorer genom att placera sina varumärkesbilder på framträdande platser.
Ha en reservplan vid avstängning och avgöra hur den kommer att kommuniceras.
I slutändan mäts effekten genom indikatorer som: deltagande, allmänhet, framträdande i media, etc. Förbered en ekonomisk rapport med budgetens slut och detaljerna i siffrorna från registreringar, biljettförsäljning, sponsorer, subventioner, tv -rättigheter etc.