3 min läsning

Organisera ett oförglömligt nyårsevent

Årets slutevenemang är en idealisk tidpunkt för att motivera alla anställda, sammanfatta året i en avslappnad och glad atmosfär.

För att ta farväl av året samlar organisationerna sina samarbetspartners för att tillsammans fira slutet på ännu en cykel. I allmänhet är planeringen av denna typ av evenemang ansvarig för institutionella relationer, mänskliga resurser och/eller ordförandeskapsområdet, och det hålls hemligt för att främja överraskningsfaktorn. Vid vissa tillfällen kan en kommitté skapas bestående av representanter från varje område eller sektor som gemensamt planerar evenemangets tema och stil. Denna typ av organisation är mycket fördelaktig eftersom den aktivt involverar alla samarbetspartners.

Innan du väljer typ av evenemang (middag, cocktail, frukost, brunch, etc.) kommer det att vara nödvändigt att kartlägga all personals dragningskraft och tillgänglighet och prioritera majoritetens preferenser. Du kan genomföra en undersökning online eller skapa en virtuell förslagslåda som låter alla bidra med idéer.

Enligt Venues Place, platsen specialiserad på att välja lokaler för evenemang, äger 60 % av årets evenemang rum veckan före jul; 34 % två veckor innan; och 6 % under de återstående veckorna av december.

Det är viktigt att programmet beskriver händelsens alla ögonblick och beskriver de åtgärder som ska utföras. Jag rekommenderar att du börjar med några välkomstord för att inviga festen, som kan komma att ges av organisationens högsta myndigheter. Vid denna tidpunkt kan erkännanden, utmärkelser eller leverans av någon typ av utmärkelse göras.

Under evenemanget kan lotterier av resor, spadagar, presentkort på bio eller elektronik mm hållas. Institutionella videor kan också visas med vittnesmål eller ögonblick som delas under hela året.

I slutet kan några gåvor ges som är relaterade till det valda temat och gästernas preferenser. Jag rekommenderar att du inkluderar företagets logotyp på din förpackning.

När det gäller att animera gästerna finns det flera alternativ som måste anpassas till den typ av evenemang som valts och antalet gäster.

Här är några idéer att införliva i din fest:

LIVEBAND

Ett idealiskt alternativ för ett evenemang på eftermiddagen eller kvällen. Jag råder dig att reservera ett stort utrymme och hantera allt som rör anställning av artister i förväg. Försök att undersöka gästernas musiksmak i förväg, så att förslaget kan anpassas till majoriteten.

DRYCKBAR

En drinkbar som anpassar sig mycket bra till både dag- och nattevenemang, så länge den har ett utrymme och stil enligt valt tema. Jag föreslår att du anlitar en expert för att genomföra en kurs om olika sätt att göra favoritdrinkar för att muntra upp och underhålla gästerna. Glöm inte att införliva kreativa alkoholfria alternativ.

FANCY DRESS BALL

Ett klassiskt förslag som alltid väcker uppmärksamhet. Generellt rekommenderas att ett tema tilldelas som kan motivera gästerna, såsom: tropiskt, Venedig karneval, musikal, monokrom, galna år, hattar, medeltida, tango, viktoriansk, etc.

Det är viktigt att inbjudningarna, menyn och dekorationen är enligt det valda temat, till exempel om en grekisk stil valdes kommer det att vara nödvändigt att ställa in platsen med kolumner, använda vit, marmor, kristaller och statyer. Jag rekommenderar att du har några tillbehör eller en originaldräkt att ge till personer som inte kommer i förklädnad, samt att införliva element i supportpersonalens klädsel.

I slutet av eventet kan du rösta fram de bästa klänningarna och ge dem ett pris för sin kostym.

MAGISK SHOW

Hyr en innovativ show som överraskar gästerna och som kan anpassas till olika åldrar och undviker de knep som alla redan känner till.

Dessa typer av shower tjänar till att bryta isen och underlätta interaktion samtidigt som de erbjuder garanterad underhållning.

KARAOKE

Ett utmärkt alternativ för att underhålla middagar och främja gruppintegration. Glöm inte att sätta upp en scen med flera mikrofoner och färgglad belysning.

Du kan också installera en skärm och tävla virtuellt. Varje deltagare kan använda sin mobiltelefon som mikrofon. Detta alternativ är idealiskt för att undvika scenskräck och föreslå en lekfull aktivitet.

Idéer för att dekorera ett nyårsbord

Välj husgeråd med gyllene och/eller silverdetaljer, även allt som har med julen att göra. Som mittpunkt kan du placera en grön mantel omgiven av ljus, godis, blommor, ananas och röda bär som du kan varva med ljuskronor. Du kan också införliva girlander av ljus och pappersstjärnor i miljön, och om du följer traditionen med de 12 druvorna, välj ett originalalternativ för att presentera dem på bordet.

"Målet med det nya året är inte att vi ska ha ett nytt år. Är att vi måste ha en ny själ."

GK Chesterton