%20(Post%20de.png)
Dra nytta av evenemang för att marknadsföra konstutställningar, fotoutställningar eller olika konstnärliga uttryck.
Evenemang som är inriktade mot kulturvärlden är aktiviteter som lockar ett stort antal deltagare och gynnar marknadsföring och spridning av konst. Samtidigt kräver de en ständig innovationsinsats som kräver att arrangörerna har en bred syn och obegränsad kreativitet för att överraska en allt mer krävande publik.
De organisationer som vanligtvis genomför denna typ av evenemang tillhör kulturindustrin (plast- och bildkonst, audiovisuellt, litterärt, musikaliskt och teaterskapande, design och mode, konstnärlig utbildning, böcker och publikationer, musikproduktion och förlag etc.), även om vi också kan hitta specialiserade konsulter, kommersiella företag eller individer som söker ett specifikt syfte.
De kulturella och kreativa näringarna är de sektorer som ägnar sig åt skapande, produktion och distribution av kulturella varor och tjänster.
Kultursektorn är ett område som är i kontinuerlig ekonomisk tillväxt och ger kreativitet och interaktion med andra områden, till exempel företag eller teknik. Det är därför som kulturella evenemang spelar en nyckelroll för att underlätta förbättring och expansion av kommunikationskanaler mellan de olika publikerna som är involverade i denna fascinerande bransch.
Nedan hittar du några av de viktigaste typerna av kulturevenemang som du kan organisera för att marknadsföra aktiviteter relaterade till kulturella produkter och tjänster. Här är några tips och mallar så att du kan uppnå minnesvärda upplevelser.
Huvudtyper av kulturella och konstnärliga evenemang
AVANT-PREMIÈRE
Det är en presentation eller förhandsvisning av en film, dokumentär, kortfilm eller långfilm, liknande en premiär, det vill säga innan den officiella starten.
Denna typ av evenemang riktar sig till filmkritiker, medlemmar i underhållnings- och kulturvärlden, affärsmän, speciella gäster och vinnare av utlottningar eller kampanjer. Du kan också organisera en speciell funktion för massmedia, och efter visningen kan regissören och rollistan intervjuas eller hålla en presskonferens.
Det finns ingen speciell dag för att hålla detta evenemang, men det rekommenderas att göra det i slutet av dagen. Platsen som vanligtvis används är en biograf eller ett lämpligt utrymme för projektion.
Före eller efter föreställningen kommer gästerna att kunna dela en cocktail. I det här fallet, försök att ha ett bra tidsschema för att samordna var och en av händelserna.
Om filmen har ett soundtrack kan du spela ett liveframträdande, eller för barnfilmer, låta huvudpersonerna finnas i rummet.
Slutligen, glöm inte att ge gästerna en present som relaterar till filmens tema.
KURSER OCH VERKSTÄDER
De består av oberoende aktiviteter eller parallellt med omfattande utställningar, som bjuder in konstnärer av internationell, nationell och lokal status att erbjuda dela med sig av sin kunskap. De kan genomföras på plats eller på distans, och de är alltid ett utmärkt sätt för att skapa en mötesplats för olika kretsar.
PRESENTATION AV BÖCKER ELLER KATALOGER
De består av att publicera utgåvor av kataloger över verk, böcker och författare. I allmänhet läser författare, konstnärer eller personligheter stycken i boken som presenteras och kommenterar ämnet, författaren eller en referens till verket.
För att organisera detta evenemang är det viktigt att du väljer rätt plats, till exempel en bokhandel, bibliotek, bokmässa eller annan plats enligt tillfälle. Kontrollera att platsen har den nödvändiga utrustningen som bord, stolar, mikrofoner och en skärm (om författaren vill presentera något) och en större tryckt bild av boken som ska presenteras.
För att samla den största mängden åhörare rekommenderas att utföra eventet på eftermiddagen, samt alltid undvika att det inte sammanfaller med någon annan viktig lokal eller nationell händelse.
Minst två experter bör följa med författaren som ansvarar för att välkomna åhörarna, introducera kort författaren, presentera en mindre uppfattning om arbetet och moderera utrymmet för frågor. I slutet kan du organisera mingel som ger en avslappnad atmosfär och uppmuntrar försäljning av kopior.
För att marknadsföra denna typ av evenemang kan du skicka anteckningar om boken, dess budskap, information om författaren och kopior i förväg till personligheter från kulturvärlden, journalister och opinionsbildare. Du kan också kombinera lanseringen med ett annat evenemang inom samma område, som att presentera en bok om modern arkitektur på en konst- och designutställning.
SAMTAL ELLER KONFERENS
Samtalen eller konferenserna hänvisar till utbildningar som utförts av författare, kuratorer, experter eller konsthistoriker i ett specifikt ämne, vars syfte är att sprida sina kunskaper för en bättre förståelse av ett konstnärligt och / eller kulturellt uttryck.
VERNISSAGE
Denna typ av evenemang kan också kallas "öppningscocktail" eller "välkomstcocktail" och refererar till den cocktail som den ges i början av en konstutställning.
Termen kommer från franska och betyder "lackad", med hänvisning till officiella utställningar på 1800-talet, där konstnärer gav en sista touch till sina verk genom att lackera dem. Seden bland eliten att besöka akademier under lackeringen, före den formella öppnandet av utställningen, gav upphov till traditionen att fira slutförandet av ett konstverk eller en serie konstverk med vänner och intendenter. På 1900-talet blev det en möjlighet att kommersialisera verken med tanke på köpare och kritiker. Det genomförs för närvarande för utställningar, bokpresentationer, invigningar etc.
Organisationen ansvarar vanligtvis för konstnärens representant, konsthallen eller konstnären själv, och gästerna är vanligtvis konstsamlare, sponsorer, mecenater, vanliga eller potentiella kunder. Konstnärsgalleriet eller dess representant sköter kommunikations- och marknadsföringsplanen.
Det är viktigt att inbjudningar, publikationer, pressmeddelanden, presenter och alla sorters reklammaterial speglar konstnärens identitet. På samma sätt är det bekvämt att inkludera reproduktioner av verket i reklammaterialet, särskilt i det audiovisuella innehållet avsett för sociala nätverk.
FASHION SHOW
Skaparna designar sina kollektioner inspirerade av konst, samhället, musik eller en social skäl, och uttrycker det genom fotografiska produktioner, reklamkampanjer i grafiska och digitala medier, influencers och / eller modeshower, som marknadsför varumärket varje säsong.
Modeshower är det sätt som designers kan förmedla sin image genom ett evenemang vars förmåga är att generera känslor eller attraktion bortom kläderna själva.
För närvarande har de linjära catwalkerna hamnat på efterkälken, kollektionen måste kommas ihåg inte bara för kläderna utan också för showen där de presenterades. I en modevisning är det viktigt att varumärket kan överföra ett koncept och en unik upplevelse som kommer till uttryck genom en original och intressant föreställning där designerns identitet återspeglas.
Catwalkens storlek har också förändrats, sedan de gick från att vara exklusiva evenemang enda för professionella, till att vara massvisningar som presenteras under modeveckorna i världens största städer.
När du planerar en mode show måste du utföra följande uppgifter:
- Förbered ett projekt som innehåller en tydlig och detaljerad budget.
- Planera en arbetsplan som täcker alla stadier av evenemanget och inkluderar att skicka nyhetsbrev, inbjudningar, ackrediteringar och presskonferenser.
- Hantera sponsorerna och företagen som stöder evenemanget, reservera dem ett VIP -utrymme och exklusiva förmåner som att nämnas genom hela eventet, bland annat.
- Organisera personalen som är involverad i varje process, till exempel modeller, assistenter, makeupartister, frisörer, bildkonsulter etc.
- Schemalägg testerna och repetitionerna dagarna före paraden.
- Hantera alla logistiska aspekter som inkluderar ordningen i vilken modellerna presenteras, typ av kläder, tider och uppgifter för personalen som samarbetar både bakom och framför scenen.
- Förse pressområdet med speciella namnskyltar och ett exklusivt utrymme som gör det möjligt för dem att fullt ut organisera täckningen av showen.
- Bjud in, ta emot och placera gästerna, enligt protokollets bestämmelser. I de första raderna -front-rows- köpare, VIP-gäster (kändisar, IT-tjejer, influencers och mediebloggare) och specialiserad massmedia bör lokaliseras.
- Tilldela klädhängare till varje modell, där varje uppsättning kommer att ha ett startnummer och även individuella blad med bland annat turordning och antal ombyten.
- Bestäm vilka personer som behövs på baksidan (bakom catwalken): dräkter och frisörer, bland annat. Scenchefer kommer ansvara för detta område och inrättas dagen innan catwalken. Du måste garantera säkerheten och personlig integritet, beräkna 1,5 kvadratmeter per person. Några elementära utrustningar är stolar, klädhängare och elektriska uttag. För särskilda gäster måste det finnas privata omklädningsrum.
- Organisera den främre scenen, som består av en scen och framför scenen, centrala och sidoställningar och catwalken i dess mångfald av former (i allmänhet har de en "T" eller "U" -form, eftersom den ger ett större utrymme, bättre presentation av sponsorer och ger närhet till fotografer.
- Beräkna det utrymme som krävs för publikens placering av två stolar per linjär meter och ett fritt utrymme på 30 centimeter mellan rad och rad.
- Hyr ljud- och musiktjänster (en live-show kan organiseras vid behov), professionella scenografer, annonsörer, fotografer och inspelningstjänster, modeproducenter, belysning, parkering, säkerhet och försäkring, och ett ytterligare utrymme inomhus ifall showen äger rum utomhus.
- Organisera hela kommunikations-, press- och marknadsföringsplanen för evenemanget i specialiserade medier och för riktade målgrupper.
Exempel på en bild för att marknadsföra en modevisning:
FESTIVAL
En festival är en händelse, inom samma genre och stil, som äger rum i olika ordningar enligt ett i förväg utformat program, på en plats och på ett datum som fastställts i förväg.
Vissa typer av festivaler kan organiseras som:
Musikfestival: De inkluderar en danstävling, presentation av nya talanger eller stora figurer i showen, försäljning av reklamartiklar, bar, VIP-rum. Du kan inkludera en ceremonimästare, animatörer, videor, juryer, prisutdelning, bland andra aktiviteter. När det gäller en traditionell musikfestival kommer lokala artister att uppträda och typiska rätter erbjuds.
Filmfestival: Denna typ av festival bidrar till förbättringar av regionala ekonomier, eftersom den uppmuntrar lokal turism. Biljettförsäljning i förväg kräver schemaläggning som tar hänsyn till aktiviteter i området.
Samtidigt måste du hantera lokala- och försäkringstillstånd i förväg, ordna och arrangera rekreationsområden och tillräckligt med boende i enlighet med uppskattade prognoser om antalet deltagare som kommer att behöva dessa tjänster.
Om du anordnar en online filmfestival måste du presentera filmer som skiljer sig från de som finns på vanliga webbplatser och generera parallella reklamevenemang genom regissörskonferenser, korta seminarier, diskussions- och inlärningsforum.
KONSERT
Det är iscensättning av ett musikaliskt verk som förekommer i vilken musikalisk genre som helst. Dessa kan utföras i ett teaterrum, i ett instängt område med större kapacitet eller i utomhusanläggningar.
"Konst och kultur ökar harmoni, tolerans och förståelse mellan människor."
Matilde Asensi
DanielaSánchezSilva©