Hur man definierar organisationsstrukturen för en kongress

När en kongress anordnas är det viktigt att definiera den organisationsstruktur som kommer att behandla de olika områdena.

Med tanke på kongressens storlek och betydelse kommer dess organisationsstruktur att byggas upp efter typen av egenskaper hos temat som ska utvecklas och kommer att bestå av flera kommittéer.

Denna typ av organisation har fördelen av uppgiftsspecialisering, och underlättar samtidigt tvärvetenskapligt arbete genom att möjliggöra interaktion mellan olika arbetsgrupper.

För att ge ett exempel på hur man inrättar en kommitté kan fallet med en internationell kongress tas med följande organisationsschema:

- President.

- Vice President.

- Sekreterare.

- Medlemmar och koordinatorer.

Ju större storlek och betydelse, desto större antal kommittéer eller samordnare som ansvarar för kongressens olika områden.

De olika kommittéerna skiljer sig åt i sina funktioner. Några av huvudkommittéerna kan vara:

- Teknisk kommitté: Det är det organ som ansvarar för koordinering och entreprenad av de olika tjänsterna för bland annat boende, transport, transfer, tjänster vid huvudkontor, hjälp, resor, catering, juridiska och logistiska aspekter. Du kan anlita en officiell turistagent för vissa tjänster om kongressens storlek motiverar det.

- Exekutivkommitté: Det är det organ som ansvarar för att verkställa riktlinjerna från organisationskommittén, det går att anställa en professionell organisation för att organisera evenemang vid en händelse av stor omfattning och betydelse. Den består av lokala representanter för den enhet som organiserar evenemanget.

- Honor Committee: Det är ett politiskt organ vars funktion är att ge stöd och involvering till evenemanget, bestående av administrativa och prestigefyllda personligheter från den sektor som evenemanget är tillägnat.

- Organisationskommitté: Det är det organ som utför ledningen av evenemanget och består av personer av anmärkningsvärd relevans inom den tematiska sektorn som evenemanget hänvisar till. Det är det organ som ansvarar för att uppnå de tidigare fastställda målen och fastställa olika riktlinjer.

Alla kommittéer måste rapportera sina prestationer till organisationskommittén som kommer att samordna uppgifterna och som kommer att ansvara för pressen och kommunikationen av verksamheten.

"Hemligheten med att anställa de bästa är: leta efter människor som vill förändra världen."

Marc Benioff

---

DanielaSánchezSilva©