Anordna ett företagsevenemang för hela familjen

Familjeorienterade evenemang stärker företagets image genom att överföra ett tydligt budskap från en organisation som är intresserad av sina anställdas välbefinnande på ett heltäckande sätt.

Familjen är grunden för de anställda i en organisation, därför tilldelar organisationer en del av sina mänskliga kapitalprogram till familjens integration, planering av kontorsbesök, tävlingar och familjedagar.

En familjedag är en högtid genom vilken en organisation känner igen sina anställdas familjer. Det är ett arbets- och fritidsmöte, där en hel dag med spel, spridning och integration delas, i syfte att skapa en trevlig arbetsmiljö bortom kontorsmiljön.

Familjedagen försöker integrera medarbetarnas kärnfamilj och bjuda in dem att utföra underhållning och roliga aktiviteter utomhus.

Dess främsta fördelar är:

• Stärka bandet mellan anställdas familjer och mellanmänskliga relationer.

• Utveckling av laganda och gemenskap.

• Assimilering av företagskultur.

Denna typ av evenemang äger rum i stora utrymmen med öppna och slutna sektorer, med parker och platser som är beredda att utveckla fritids- och sportaktiviteter, pooler och matställen.

Några av de aktiviteter som kan schemaläggas är:

• Vandra genom en förutbestämd krets eller en skattjaktsaktivitet.

• Sportturneringar såsom tennis, fotboll, volleyboll, bordtennis, målskytte, pilbåge, fotboll etc.

• Spel om fingerfärdighet och uppfinningsrikedom där deltagarna måste lösa gåtor.

• Hinder eller rullskridskor.

• Jätterutschbanor, studsmattor, en klättervägg eller en minigolfbana.

• Matlagning, dans, målning eller hantverkstävling.

• Aktiviteter med animatörer som: trollkarlar, berättare, ansiktsmålning, tecknare, fotocall, clowner etc.

• Elbilslopp, bowlingspel eller lasermärke.

• Gårdsbesök med ponnyridning för de minsta.

• Spelkonsoler och VR-enheter (virtual reality)

• Kort- och brädspel.

Aktiviteter som involverar familjer förbättrar relationerna mellan anställda och arbetsmiljön och bidrar till att öka motivationen.

Rekommendationer för din organisation:

- Installera en särskild sektor för utdelning av priser, där organisationens huvudrepresentant levererar dem medan foton tas.

- De bästa datumen för att organisera det är under helger eller helgdagar, och under våren eller sommaren, där vädret är trevligt för utomhusaktiviteter.

- Inbjudningarna måste skickas två veckor i förväg, främst genom alla de personalresurser som vanligtvis används.

- Cateringtjänsten måste erbjuda en meny med ett stort utbud av färska drycker. Det rekommenderas att inkludera menyer för vegetarianer, veganer, celiaki och andra specialfall som intoleranser eller allergier.

- Det är att föredra att fokusera på aktiviteter som kräver mer koncentration på morgonen, före lunch, och utföra mer avslappnade aktiviteter på eftermiddagen.

- När det gäller platsen är de bästa alternativen vanligtvis rancher, villor eller klubbar utanför staden, men inte mer än 50 kilometer bort.

- Hyr en fotografi- och inspelningstjänst som fångar de bästa stunderna och förbereder högkvalitativt innehåll att dela på organisationens interna nätverk.

- För att avsluta evenemanget kan en dansshow, utomhusbio eller en liten pjäs erbjudas som förenar alla deltagare och lyckas ge en underbar avslutning av evenemanget.

- Mäter aktivitetens effektivitet genom att skicka en tillfredsställelseundersökning till medarbetarna.

- Den här typen av evenemang är en del av den interna kommunikationsstrategin, med vilken kommunikationsinsatser måste anpassas till målen för detta område.

Tillfredsställelse Undersökningsmodell

"Uppskatta dina mänskliga kontakter: dina relationer med vänner och familj."

Barbara Bush

---

DanielaSánchezSilva©