6 tips för att organisera en afterwork

Förbättra arbetsmiljön, utöka kontaktnätet och skapa nya affärsmöjligheter genom sociala affärsmöten.

Denna typ av evenemang består av ett möte efter arbetstid och inkluderar medlemmar i samma arbetsgrupp, även om det vid vissa tillfällen kan bjudas in leverantörer, distributörer och kunder.

De valda platserna kan vara barer, hotell, restauranger eller någon moderiktig plats. Ditt val beror på anledningen till att evenemanget kommer att äga rum, till exempel: födelsedagar, årets slut, speciella datum eller helt enkelt ett spontant möte. I alla fall tillåter dessa möten att skapa förtroendebindningar som gynnar lagarbete och kan så småningom bidra till lyckade affärer.

6 tips för att organisera ett efterkontor:

1. Definiera den angivna platsen. Barer, restauranger eller fashionabla klubbar i stängda eller öppna utrymmen (beroende på årstiden) erbjuder specialpriser för denna typ av tjänster, så jag råder dig att planera tillgängligheten i förväg, eftersom vissa fashionabla platser tenderar att ha stor efterfrågan. Det är också viktigt att förtydliga om du vill dela platsen med andra människor eller om du behöver en exklusiv plats.

2. Utnyttja utrymmena inom organisationen. Om du bestämmer dig för att hålla mötet i organisationens lokaler måste du organisera en drinkbar (du kan inkludera alkoholhaltiga drycker om organisationens policy tillåter det) och ha en matservering med självbetjäning. Det är också en bra idé att ha musik i bakgrunden och hyra in spel, så alla har något att göra medan de konverserar.

3. Planera logistiken. Av kostnads- och tidsskäl rekommenderar jag att den valda platsen ligger nära arbetsplatsen. Om du väljer en avlägsen plats är det viktigt att skicka detaljerade planer med platsen så att alla vet hur man kommer dit. Glöm inte samtidigt att bestämma vem som ska betala utgifterna, organisatören eller gästerna.

4. Bestäm gästlistan. Det är viktigt att definiera vem och hur många som kommer att vara gäster. Det rekommenderas att chefer deltar i dessa möten, eftersom det kommer att förbättra deras ledarskap och kommunikation med arbetslagen. Jag rekommenderar dig också att de ämnen som ska utvecklas är strikt sociala och undviker arbetsfrågor av sekretessskäl.

5. Erbjuder virtuellt alternativ. Du kan organisera mötet praktiskt taget genom ett program som Google Meet, Zoom eller Houseparty, och anlita en eller flera barer och restauranger för att ta med ett överraskningskit till alla medarbetares olika hem samtidigt. För att uppnå evenemangets framgång rekommenderar jag att du införlivar virtuell aktivitet som: en tävling, en guidad provsmakning, en show eller en matlagningskurs.

6. Upprätta inbjudningsläget. Vanligtvis görs inbjudan via e-post, även om du också kan använda interna sociala nätverk, skyltar eller tryckta inbjudningar. Glöm inte att inkludera start- och sluttider (i allmänhet äger denna typ av evenemang rum under arbetsveckan och har en genomsnittlig varaktighet på tre timmar). Jag rekommenderar att du ringer en vecka i förväg.

Mall för en afteroffice inbjudan i flygbladsformat:

Richard Branson

DanielaSánchezSilva©