SÖKRESULTAT

Skapa en originell och underhållande upplevelse med något av dessa förslag för att liva upp ett evenemang. Överraskning, uppståndelse eller ro, är några av målen som kan uppnås med en underhållande och originell upplevelse. Tilltala innovativa idéer utan att tappa det centrala målet, publiken, utrymmet och den tilldelade budgeten ur sikte. Om resurserna är begränsade är det att föredra att välja rimliga alternativ där en adekvat tjänst kan erbjudas utan att förlora kvalitet. Nedan hittar du idéer och inspiration för ett oförglömligt evenemang: + INSPIRATION "Det finns ingen bättre glädje än den som sprider den bästa glädjen bland andra." Henry F. Hoar DanielaSánchezSilva©

För att uppnå en framgångsrik presentation är det viktigt att ha de bästa experterna inom området som marknadsför evenemanget, ger prestige och förbättrar den offentliga bilden. När du organiserar presentationer, både på plats och online, är det viktigt att söka efter de bästa experterna på marknaden för att säkerställa intresset hos det största antalet människor. Tips för att välja prestigefyllda presentatörer: - Rådgör med de viktigaste referenterna inom ämnet som ska utvecklas om vilka som är de bästa talarna inom sin specialitet enligt dina professionella kriterier. - Leta efter allt befintligt audiovisuellt material från experter som presenterar ämnet och jämför var och en av dess oratoriska kapaciteter. - Prioriterar kreativitet och spontana framställningar som presenterar temat som utvecklas på ett underhållande sätt. Uppskatta enkla presentationer som väcker mest intresse. - Välj presentatör som har en profil som liknar målgruppens. Identifiering är en nyckelfaktor för att motivera människor. - Håll ett audiovisuellt register över varje presentation för att kunna dela på sociala nätverk och ha en videobank tillgänglig. - Tänk på vad en talare överför och kom ihåg att det emotionella är dubbelt effektivt. - Slutligen gör en opinionsundersökning om presentationen för allmänheten och leverera ett certifikat till talaren som ett register över hans deltagande som gynnar hans eller hennes professionella utveckling. Att hitta den bästa talaren är viktigt när man publicerar evenemanget, eftersom det ger prestige och relevans för kongressen. "Du kan tala bra om din tunga kan förmedla ditt hjärtas budskap." John Ford DanielaSánchezSilva©

Dra nytta av evenemang för att marknadsföra konstutställningar, fotoutställningar eller olika konstnärliga uttryck. Evenemang som är inriktade mot kulturvärlden är aktiviteter som lockar ett stort antal deltagare och gynnar marknadsföring och spridning av konst. Samtidigt kräver de en ständig innovationsinsats som kräver att arrangörerna har en bred syn och obegränsad kreativitet för att överraska en allt mer krävande publik. De organisationer som vanligtvis genomför denna typ av evenemang tillhör kulturindustrin (plast- och bildkonst, audiovisuellt, litterärt, musikaliskt och teaterskapande, design och mode, konstnärlig utbildning, böcker och publikationer, musikproduktion och förlag etc.), även om vi också kan hitta specialiserade konsulter, kommersiella företag eller individer som söker ett specifikt syfte. De kulturella och kreativa näringarna är de sektorer som ägnar sig åt skapande, produktion och distribution av kulturella varor och tjänster. Kultursektorn är ett område som är i kontinuerlig ekonomisk tillväxt och ger kreativitet och interaktion med andra områden, till exempel företag eller teknik. Det är därför som kulturella evenemang spelar en nyckelroll för att underlätta förbättring och expansion av kommunikationskanaler mellan de olika publikerna som är involverade i denna fascinerande bransch. Nedan hittar du några av de viktigaste typerna av kulturevenemang som du kan organisera för att marknadsföra aktiviteter relaterade till kulturella produkter och tjänster. Här är några tips och mallar så att du kan uppnå minnesvärda upplevelser. Huvudtyper av kulturella och konstnärliga evenemang AVANT-PREMIÈRE Det är en presentation eller förhandsvisning av en film, dokumentär, kortfilm eller långfilm, liknande en premiär, det vill säga innan den officiella starten. Denna typ av evenemang riktar sig till filmkritiker, medlemmar i underhållnings- och kulturvärlden, affärsmän, speciella gäster och vinnare av utlottningar eller kampanjer. Du kan också organisera en speciell funktion för massmedia, och efter visningen kan regissören och rollistan intervjuas eller hålla en presskonferens. Det finns ingen speciell dag för att hålla detta evenemang, men det rekommenderas att göra det i slutet av dagen. Platsen som vanligtvis används är en biograf eller ett lämpligt utrymme för projektion. Före eller efter föreställningen kommer gästerna att kunna dela en cocktail. I det här fallet, försök att ha ett bra tidsschema för att samordna var och en av händelserna. Om filmen har ett soundtrack kan du spela ett liveframträdande, eller för barnfilmer, låta huvudpersonerna finnas i rummet. Slutligen, glöm inte att ge gästerna en present som relaterar till filmens tema. KURSER OCH VERKSTÄDER De består av oberoende aktiviteter eller parallellt med omfattande utställningar, som bjuder in konstnärer av internationell, nationell och lokal status att erbjuda dela med sig av sin kunskap. De kan genomföras på plats eller på distans, och de är alltid ett utmärkt sätt för att skapa en mötesplats för olika kretsar. PRESENTATION AV BÖCKER ELLER KATALOGER De består av att publicera utgåvor av kataloger över verk, böcker och författare. I allmänhet läser författare, konstnärer eller personligheter stycken i boken som presenteras och kommenterar ämnet, författaren eller en referens till verket. För att organisera detta evenemang är det viktigt att du väljer rätt plats, till exempel en bokhandel, bibliotek, bokmässa eller annan plats enligt tillfälle. Kontrollera att platsen har den nödvändiga utrustningen som bord, stolar, mikrofoner och en skärm (om författaren vill presentera något) och en större tryckt bild av boken som ska presenteras. För att samla den största mängden åhörare rekommenderas att utföra eventet på eftermiddagen, samt alltid undvika att det inte sammanfaller med någon annan viktig lokal eller nationell händelse. Minst två experter bör följa med författaren som ansvarar för att välkomna åhörarna, introducera kort författaren, presentera en mindre uppfattning om arbetet och moderera utrymmet för frågor. I slutet kan du organisera mingel som ger en avslappnad atmosfär och uppmuntrar försäljning av kopior. För att marknadsföra denna typ av evenemang kan du skicka anteckningar om boken, dess budskap, information om författaren och kopior i förväg till personligheter från kulturvärlden, journalister och opinionsbildare. Du kan också kombinera lanseringen med ett annat evenemang inom samma område, som att presentera en bok om modern arkitektur på en konst- och designutställning. SAMTAL ELLER KONFERENS Samtalen eller konferenserna hänvisar till utbildningar som utförts av författare, kuratorer, experter eller konsthistoriker i ett specifikt ämne, vars syfte är att sprida sina kunskaper för en bättre förståelse av ett konstnärligt och / eller kulturellt uttryck. VERNISSAGE Denna typ av evenemang kan också kallas "öppningscocktail" eller "välkomstcocktail" och refererar till den cocktail som den ges i början av en konstutställning. Termen kommer från franska och betyder "lackad", med hänvisning till officiella utställningar på 1800-talet, där konstnärer gav en sista touch till sina verk genom att lackera dem. Seden bland eliten att besöka akademier under lackeringen, före den formella öppnandet av utställningen, gav upphov till traditionen att fira slutförandet av ett konstverk eller en serie konstverk med vänner och intendenter. På 1900-talet blev det en möjlighet att kommersialisera verken med tanke på köpare och kritiker. Det genomförs för närvarande för utställningar, bokpresentationer, invigningar etc. Organisationen ansvarar vanligtvis för konstnärens representant, konsthallen eller konstnären själv, och gästerna är vanligtvis konstsamlare, sponsorer, mecenater, vanliga eller potentiella kunder. Konstnärsgalleriet eller dess representant sköter kommunikations- och marknadsföringsplanen. Det är viktigt att inbjudningar, publikationer, pressmeddelanden, presenter och alla sorters reklammaterial speglar konstnärens identitet. På samma sätt är det bekvämt att inkludera reproduktioner av verket i reklammaterialet, särskilt i det audiovisuella innehållet avsett för sociala nätverk. FASHION SHOW Skaparna designar sina kollektioner inspirerade av konst, samhället, musik eller en social skäl, och uttrycker det genom fotografiska produktioner, reklamkampanjer i grafiska och digitala medier, influencers och / eller modeshower, som marknadsför varumärket varje säsong. Modeshower är det sätt som designers kan förmedla sin image genom ett evenemang vars förmåga är att generera känslor eller attraktion bortom kläderna själva. För närvarande har de linjära catwalkerna hamnat på efterkälken, kollektionen måste kommas ihåg inte bara för kläderna utan också för showen där de presenterades. I en modevisning är det viktigt att varumärket kan överföra ett koncept och en unik upplevelse som kommer till uttryck genom en original och intressant föreställning där designerns identitet återspeglas. Catwalkens storlek har också förändrats, sedan de gick från att vara exklusiva evenemang enda för professionella, till att vara massvisningar som presenteras under modeveckorna i världens största städer. När du planerar en mode show måste du utföra följande uppgifter: - Förbered ett projekt som innehåller en tydlig och detaljerad budget. - Planera en arbetsplan som täcker alla stadier av evenemanget och inkluderar att skicka nyhetsbrev, inbjudningar, ackrediteringar och presskonferenser. - Hantera sponsorerna och företagen som stöder evenemanget, reservera dem ett VIP -utrymme och exklusiva förmåner som att nämnas genom hela eventet, bland annat. - Organisera personalen som är involverad i varje process, till exempel modeller, assistenter, makeupartister, frisörer, bildkonsulter etc. - Schemalägg testerna och repetitionerna dagarna före paraden. - Hantera alla logistiska aspekter som inkluderar ordningen i vilken modellerna presenteras, typ av kläder, tider och uppgifter för personalen som samarbetar både bakom och framför scenen. - Förse pressområdet med speciella namnskyltar och ett exklusivt utrymme som gör det möjligt för dem att fullt ut organisera täckningen av showen. - Bjud in, ta emot och placera gästerna, enligt protokollets bestämmelser. I de första raderna -front-rows- köpare, VIP-gäster (kändisar, IT-tjejer, influencers och mediebloggare) och specialiserad massmedia bör lokaliseras. - Tilldela klädhängare till varje modell, där varje uppsättning kommer att ha ett startnummer och även individuella blad med bland annat turordning och antal ombyten. - Bestäm vilka personer som behövs på baksidan (bakom catwalken): dräkter och frisörer, bland annat. Scenchefer kommer ansvara för detta område och inrättas dagen innan catwalken. Du måste garantera säkerheten och personlig integritet, beräkna 1,5 kvadratmeter per person. Några elementära utrustningar är stolar, klädhängare och elektriska uttag. För särskilda gäster måste det finnas privata omklädningsrum. - Organisera den främre scenen, som består av en scen och framför scenen, centrala och sidoställningar och catwalken i dess mångfald av former (i allmänhet har de en "T" eller "U" -form, eftersom den ger ett större utrymme, bättre presentation av sponsorer och ger närhet till fotografer. - Beräkna det utrymme som krävs för publikens placering av två stolar per linjär meter och ett fritt utrymme på 30 centimeter mellan rad och rad. - Hyr ljud- och musiktjänster (en live-show kan organiseras vid behov), professionella scenografer, annonsörer, fotografer och inspelningstjänster, modeproducenter, belysning, parkering, säkerhet och försäkring, och ett ytterligare utrymme inomhus ifall showen äger rum utomhus. - Organisera hela kommunikations-, press- och marknadsföringsplanen för evenemanget i specialiserade medier och för riktade målgrupper. Exempel på en bild för att marknadsföra en modevisning: FESTIVAL En festival är en händelse, inom samma genre och stil, som äger rum i olika ordningar enligt ett i förväg utformat program, på en plats och på ett datum som fastställts i förväg. Vissa typer av festivaler kan organiseras som: Musikfestival: De inkluderar en danstävling, presentation av nya talanger eller stora figurer i showen, försäljning av reklamartiklar, bar, VIP-rum. Du kan inkludera en ceremonimästare, animatörer, videor, juryer, prisutdelning, bland andra aktiviteter. När det gäller en traditionell musikfestival kommer lokala artister att uppträda och typiska rätter erbjuds. Filmfestival: Denna typ av festival bidrar till förbättringar av regionala ekonomier, eftersom den uppmuntrar lokal turism. Biljettförsäljning i förväg kräver schemaläggning som tar hänsyn till aktiviteter i området. Samtidigt måste du hantera lokala- och försäkringstillstånd i förväg, ordna och arrangera rekreationsområden och tillräckligt med boende i enlighet med uppskattade prognoser om antalet deltagare som kommer att behöva dessa tjänster. Om du anordnar en online filmfestival måste du presentera filmer som skiljer sig från de som finns på vanliga webbplatser och generera parallella reklamevenemang genom regissörskonferenser, korta seminarier, diskussions- och inlärningsforum. KONSERT Det är iscensättning av ett musikaliskt verk som förekommer i vilken musikalisk genre som helst. Dessa kan utföras i ett teaterrum, i ett instängt område med större kapacitet eller i utomhusanläggningar. "Konst och kultur ökar harmoni, tolerans och förståelse mellan människor." Matilde Asensi DanielaSánchezSilva©

Flaggan utgör en av huvudsymbolerna för en nation, ett samhälle, en provins, en kommun och både offentliga och privata institutioner, så det är viktigt att lokalisera dem enligt protokollet. Det finns inget sammankomst, möte, mottagning eller någon annan typ av evenemang där flaggorna inte dyker upp, vare sig det är internationellt, nationellt, regionalt eller lokalt. Termen som används för att definiera studier av flaggor är känd som "vexillologi". Huvudsakliga aspekter att ta hänsyn till att ta hänsyn till när flaggorna placeras 1. Flaggan är alltid placerad till höger om hedersplatsen eller mittpunkten. Därför, framför en aula, kommer den centrala punkten att kunna visualisera den till vänster. Om den placeras framför en byggnad, ligger den kvar till höger, och om en balkong används görs det i det högra fönstret. 2. När det gäller ett lands nationella flagga intar det i alla fall hedersplatsen och måste alltid inta platsen av största betydelse, det vill säga den med maximal framträdande. Och som i fallet med prejudikat placeras de från högsta till lägsta vikt. Om det finns andra flaggor än utlandet, måste de vara lika eller mindre än de nationella, å andra sidan, eftersom de är flaggor i en serie länder, måste de alla vara identiska, på grund av jämställdhetsprincipen av staterna. 3. Ambassader kan placera sitt lands flagga utan att behöva göra det bredvid den lokala flaggan. Ambassadens flagga är belägen till vänster och värdlandets till höger. 4. När det gäller utländska företag som är baserade i ett land måste de begära tillstånd för att placera sin flagga och måste vid behov bära både (värdlandet och egna landet). Att lämna byggnaden till höger är flaggan för det lokala landet och till vänster för landet i sig. Flaggan för det lokala landet är placerad till höger då man lämnar byggnaden, och för landet is sig är placerad till vänster. 5. Tre typer av flaggor kan placeras: -Inomhusflaggor: I detta fall är flaggans storlek och dess stolpe mindre än när man talar om en utomhusflagga. -Utomhusflaggor: Utomhusflaggorna kan placeras på en balkong eller på stolpen i vertikalt läge. I båda fallen är dess mått större än inomhusflaggorna. Detsamma sker med balkongen och vertikal mast, den senare är i sin tur större än den första. -Ceremoniflagg: Dessa bärs av en person i en speciell ceremoni. 6. Som huvudregel bör officiella flaggor endast användas vid evenemang när de organiseras av myndigheterna eller när de deltar i evenemang som anordnas av icke-officiella institutioner, å andra sidan bör officiella och privata flaggor inte placeras ihop. Vad som rekommenderas i dessa fall är inrättandet av två grupper av flaggor, (officiella och inofficiella). Olika sätt att placera flaggorna Jämnt antal flaggor I detta fall placeras det presiderande landets flagga till höger om den centrala punkten, hedersplatsen, ordförandeskapet eller fasaden på byggnaden (vänster om betraktaren), och sedan till vänster är de återstående placerade enligt alfabetisk ordning för de länder som bildar del av ceremonin. För detta används värdlandets officiella språk. Udda antal flaggor Eftersom det är ett udda tal placeras flaggorna till höger om presidentbordet vid ett event eller framför en byggnad. Den centrala platsen kommer att intas av flaggan i landet som presiderar och sedan är de placerade från höger till vänster på ett sammanflätat sätt som länderna enligt deras alfabetiska ordning. Det officiella språket för förordningen är värdlandets. När det gäller att vara en nationell flagga, en annan provinsiell och en institutionell, placeras den nationella flaggan i mitten, provinsen till höger och den institutionella till vänster. En enda rad flaggor Flaggorna placeras i en enda linje när ingången är i sidled, och ligger på höger sida av den (till vänster om åskådaren). Dubbel rad flaggor Ingången till platsen är centrerad, vilket möjliggör en symmetrisk placering av flaggorna på båda sidor av den. Det vill säga två lika linjer som börjar och slutar med samma flagga. Nationell flagga med ett land som gäst Vi kan hitta bilaterala evenemang där vi har ett land som gäst, för vilket värdlandet på ett exceptionellt sätt ger sin centrala punkt till besökslandets flagga. I så fall placeras två flaggor i värdlandet som eskorterar gästlandets flagga. Europeiska unionens flagga På huvudkontoret i Bryssel öppnar och stänger EU: s flagga flagglinjen i medlemslandenas flagg. Länderna är ordnade i alfabetisk ordning. Denna lista leds alltid av det land som för närvarande presiderar över Europeiska unionen. I länderna i Europeiska unionen är det bara obligatoriskt på arenor som har att göra med Europeiska unionen. Förenta nationernas flagga Förenta nationernas (FN) flagga får endast visas vid denna organisations huvudkontor i varje land och vid de evenemang där den aktivt deltar eller marknadsförs av denna organisation. På huvudkontoret placeras flaggorna i alfabetisk ordning baserat på det engelska språket. Olympisk flagga Den olympiska flaggan måste ingå i alla de evenemang som Internationella olympiska kommittén deltar i och de som organiseras eller marknadsförs av denna institution. Vid IOC:s huvudkontor är flaggorna placerade i alfabetisk ordning, baserat på det engelska språket. Den nationella flaggan tjänar till att representera landet utomlands, men också som en representation av medborgarna eller regeringen i landet själv och är en av de viktigaste symbolerna som en nation har. DanielaSánchezSilva©

Vikten av detaljer i var och en av aspekterna av vårt evenemang är det som markerar kvaliteten av vårt arbete. Arrangemanget av evenemang kräver en noggrann, fullständig och ordnad kontroll av var och en av detaljerna. Denna aspekt är lika viktig och komplex som mänskliga, ekonomiska eller logistiska resurser. Allt måste beaktas i planeringen, och det kommer att återspegla på vårt varumärke. 6 typiska misstag vid arrangering av evenemang 1. Att inte respektera tidsschemat eller ge tillräckligt stor flexibilitet. Denna punkt hänvisar till vikten av att planera tider som gör att vi kan ställa upp med beräknade tidsgränser vid eventuella problem. Till exempel är det inte möjligt att börja sätta upp en monter på en mässa samma eftermiddag som öppningen, inte bara på grund av de säkerhetsrisker som det innebär utan också för att dess kvalitet kan komma att försämras. 2. Underlåtenhet att utbilda personal. Både i registreringen och på inträdes- och mottagningsplatserna måste all personal känna till schemat för evenemanget och varje medlems uppgift. 3. Reducera underhåll- och rengöringstjänster. Det kan vara så att vi har den bästa strukturen och platsen, men om det saknar en ren och trevlig miljö är det möjligt att ingen person kommer att försöka närma sig det av uppenbara skäl. 4. Inte testa ljudutrustningen före evenemanget. Denna punkt kan vara att händelsen påverkas allvarligt och skadar bilden av vårt evenemang. Jag rekommenderar att du gör flera tester, inklusive ett test för varje högtalarenhet och tillslut ett med alla högtalare samtidigt. Vid tekniska problem är det lämpligt att upprepa testerna så många gånger som behövs tills de är lösta. 5. Att inte ha en kommunikationsplan före, under och efter evenemanget. Nyckeln till dess framgång beror i grunden på dess korrekta publicitet. Utmärkt hantering av tryck och digital press är avgörande. 6. Att inte ha djup kunskap om de tekniska aspekterna vid digitala evenemang. Bristfällig belysning, dålig anslutningskvalitet, brist på personal i chattar, problem med nedladdning av broschyrer, presentationer laddade med text, med flera, kan resultera i dåliga resultat då eventet utvärderas. "Människans sanna triumf kommer från felens aska." Pablo Neruda DanielaSánchezSilva©

Specialeffekter kan förvandla ett bra ögonblick till en unik och oförglömlig upplevelse. För närvarande tillåter ny teknik oss att uppnå sanna sensoriska upplevelser och lyckas sätta ett avtryck i var och en av våra gästers sinne. Användningen av specialeffekter är ett idealiskt verktyg för att överraska och skapa förväntningar om vad som kommer att hända. Samtidigt har de makten att väcka uppseende, vilket underlättar publiciteten av evenemanget. Det är mycket viktigt att arrangören planerar var och en av stunderna och analyserar vilken typ av effekt som är lämplig, för att dra nytta av överraskningsfaktorn. Slutligen, glöm inte att välja auktoriserade leverantörer som ansvarar för installationen och driften av varje tekniskt system på ett säkert sätt. Här är några idéer om specialeffekter att införliva i ett evenemang: + INSPIRATION "Du vet att det var en bra fest när du glömde tiden." Robert Farrar Capon DanielaSánchezSilva©

Arrangemanget av ett evenemang består av att integrera resurser på ett dynamiskt och rationellt sätt för att uppnå de förväntade resultaten. För att hantera ett evenemang på ett planerat sätt är det nödvändigt att samordna aktiviteterna för en grupp människor genom arbetsfördelning och funktioner samt använda en hierarki av myndigheter och ansvarsområden. Samtidigt, för att nå framgång är lagarbete viktigt, vilket möjliggör uppdelning av uppgifter, optimering av tid och ökad kreativitet. Men alla dessa aktiviteter kan vara komplicerade utan ett effektivt arbetssätt. Nedan föreslår jag en arbetsplan med fokus på fyra moment som hjälper dig att hantera dina resurser på bästa sätt: 1. FÖRBEREDELSE Uppfatta evenemangets koncept / mål / syfte: När informationen och målen har samlats in skriver du ett första utkast till programmet som gör det möjligt att överväga de olika förslagen. Utveckla en arbetsplan: Förbered ett preliminärt schema för att fungera som ett möjligt arbetsfördelning. Inkludera en skiss av platsen med förslag på platsfördelning, scenskisser och den institutionella bilden. Gör en tänkbar gästlista och en kort sammanfattning av eventets generella sammanhang. 2. FÖRBEREDANDE OCH ORGANISERING Upprätta en kalender för uppgifter och funktioner. Anlita de tjänster som är nödvändiga för att genomföra planeringen. Om en upphandling är nödvändigt måste specifikationerna upprättas med alla tekniska specifikationer som leverantörerna måste följa. Gör en sista lista med gäster, inbjudningskort och allt grafiskt material. Installera montage, bakgrund, ljud och belysning. Leta reda på bord, stolar, meny, servicepersonal och internt supportområde. Implementera ett system för inträde och ackreditering. Förbered optiska läsare eller annan typ av system som kräver tekniskt stöd. VIP-område: Bestäm parkeringsplats för officiella fordon, exklusiva områden, specialvägar etc. Förbered presenter, reklammaterial, diplom, utmärkelser, titlar etc. Möjliggör garderob, information och kundservice. Definiera in- och utträdesprotokollet. Förbered memoarer, tal och program som ska överlämnas. Samordna säkerheten med de företag som ansvarar för det. Registrering: Kontrollera att den utvalda personalen hanterar gästlistorna, skickar inbjudningar, övervakar och kontrollerar, tar hand om gästerna samt fördelar platser. Fastställ generalrepetitionerna och kontrollera den färdigställda monteringen. 3. UTFÖRANDE Utveckla programmet så det överensstämmer med hur det är programmerat. Implementera det ceremoniella och förutbestämda protokollet. Håll en hög kontrollnivå över alla variabler hela tiden. Fördela utrymmena (organisation / distribution / skyltning) enligt planeringen. Fortsätt med distribution av saker som gåvor, broschyrer, souvenirer etc. 4. UTVÄRDERING Gå vidare till utvärdering av resultaten och åsikterna genom undersökningar, frågeformulär och erhållna resultat. Några av de viktigaste aspekterna som ska utvärderas är: förhandsregistrering, ackreditering, montering, dagordning och efterlevnad, varaktighet, kommunikation, samtal, kundservice, personal, servicekvalitet, lagarbete, relation med leverantörer, inställning, tekniska resurser, talare, presentationer, underhållning, beredskapshantering, intressenivå, innehåll, sponsring, catering, budget, allmän organisering etc. Analysera vad som var programmerat och vad som egentligen gjordes, lyft fram både framgångar och fel. Betala leverantörer, slutför budgeten och upprätta en finansiell rapport. Försök att lämna tillbaka lånade material. Skicka nyhetsbrev till pressen med slutsatserna. Hantera fotografier, inspelningar och allt audiovisuellt material. Förbered en rapport med förbättringsförslag. Publicera evenemanget enligt kommunikationsplanen. Förbered en dokumentationsfil med allt grafiskt material som använts. Skriv en slutrapport. Skicka tackbrev till alla deltagare och de som bidragit till eventet. "Lagets styrka kommer från varje medlem. Styrkan hos varje medlem är laget." Phil Jackson DanielaSánchezSilva©

Firandet av ett bröllop bör skapa en minnesvärd upplevelse som speglar parets unika stil. Organiseringen av ett evenemang som ett bröllop kräver ett integrerat system som projicerar parets identitet, gästernas profil och de resurser som finns tillgängliga för dess förverkligande. Dessa tre aspekter måste kombineras på ett sådant sätt att de uppnår en perfekt balans. Samtidigt måste bröllopsplaneraren förmedla förtroende, minimera risker och erbjuda alternativ baserat på parets smak och önskemål. Här är en guide som hjälper dig att planera ett minnesvärt bröllop: Val av datum och plats - De två första åtgärderna som ska utföras i organisationen av ett bröllop kommer att vara att definiera modaliteten (civil och/eller religiös) och tidpunkten på dagen då evenemanget kommer att äga rum. - När du väljer datum, tänk på kalendern för brudparet och gästerna, undvik helgdagar, licenser eller semestrar. - Glöm inte att både kyrkor och officiella organisationer har anmälningstider, som i vissa fall kan gå upp till ett år. - Försök att skaffa all nödvändig dokumentation för att utföra de administrativa momenten som krävs av de institutioner som valts ut för firandet. - Gör en aktivitetskalender för att kunna övervaka var och en av de åtgärder som ska utföras vecka för vecka. Förberedelsetiden beror på typen av bröllop, som kan variera från sex månader för enkla bröllop och ett år för mer komplexa. - Att definiera utrymmet där det ska äga rum är en av huvudaspekterna av ett bröllop. Analysera i detalj närheten, de tjänster som erbjuds gästerna, såväl som möjligheten att återspegla brudparets stil. - Med tanke på att vissa utrymmen är mycket efterfrågade (särskilt på våren och sommaren) är det lämpligt att definiera platsen några månader i förväg. - Bestäm det bästa schemat, utvärdera fördelar och nackdelar. Till exempel har ett utomhusbröllop fördelen att det är ljust och gör att evenemanget kan placeras i en naturlig miljö, men det kommer att behövas alternativ vid dåligt väder. Vid ett kvällsbröllop är exklusiva rum eller inne på hotell utmärkta alternativ, så länge de har rätt belysning och inramning. Budget - Först och främst rekommenderar jag att du definierar en fast budget, med hänsyn till antalet gäster och oförutsedda utgifter. Därefter måste du välja leverantörer och begära minst 3 offerter per vara, vilket kan vara: plats, catering (det är alltid bekvämare att få pris per person), fotografi och video, kläder och smink, underhållning, bröllopsplanerare, transfers, bröllop, gudstjänster, presenter till gäster, inbjudningar m.m. - Fördelningen av var och en av utgifterna kommer att bero på vad brudparet anser vara mest relevant och vilken typ av bröllop de vill ha. Ett bra alternativ kan vara: 40 % plats och bankett, 10 % kläder, 10 % fotografering och filmning, 5 % underhållning, 5 % dekoration, 15 % bröllopsresa och resterande 15 % för andra leverantörer (överföringar, underhållspersonal och säkerhet, garderob, pappersarbete, presenter till gäster, smink, etc.). - Vid vissa tillfällen föredrar brudparet att gästerna bidrar med pengar till ett konto för bröllopsresan. Detta skulle göra det möjligt för dem att utöka utgifterna inom andra områden. - När du begär en tjänst är det bekvämt att fråga efter: detaljerna om produkterna och tjänsterna, datum och tid för leverans, priser (med och utan skatter), betalningsform, fraktkostnader, monteringskostnad och demontering (vid installationer eller underhållning), kontaktuppgifter och utgifter för avbokning, ombokning och försening. - Hitta en mall för att göra en evenemangsbudget i avsnittet mina resurser. Inbjudan - Att sätta ihop gästlistan brukar vara ett av de mest komplicerade ögonblicken, eftersom det inte finns någon enskild möjlig väg. I alla fall är det idealiska att ha en preliminär lista innan du väljer utrymme. - För att följa upp leveransen kommer det att vara mycket användbart att ha ett kalkylblad ordnat alfabetiskt med namn och efternamn på varje gäst, där du kan markera bekräftelsen på var och en. - Tonen i inbjudan kommer att bero på den valda stilen (formell, informell, glad, högtidlig, etc.). I allmänhet är det lämpligt att inkludera: datum, tid, plats, hur man tar sig dit (helst med karta och tillträdesvägar), klädkod (som svart slips eller gala) och O.S.A. med ett telefonnummer och/eller e-mail för att bekräfta deltagande. - Jag rekommenderar att du skickar en inbjudan till det formella firandet (civilt och/eller religiöst) och en annan separat inbjudan till festen. I händelse av att de är inbjudna till båda evenemangen så kommer festinbjudan att ingå i samma försändelse. - Angående avisering i förväg är en månad idealiskt, men i de fall det finns gäster som måste resa på långa avstånd är det lämpligt att skicka dem två eller tre månader i förväg. Du kan också skicka ett spardatum minst sex månader i förväg för att tillkännage bröllopsdatumet för gästerna. - Både fysiska och virtuella inbjudningar ska följa temat för hela bröllopet. I händelse av att fysiska inbjudningar görs ska både kuvert och kort ha samma kvalitet. Virtuella inbjudningar kan innehålla en länk för att bekräfta genom ett onlineformulär. - Ett bra alternativ är att skapa din egen bröllopswebbplats, som låter dig dela detaljerad information om firandet och hantera närvaro. Du kan också inkludera listan över gåvor och, senare, publicera foton och videor från evenemanget. - Utbudet av inbjudningar är väldigt brett, så jag rekommenderar att du väljer de som har de grafiska element, former och färger som bäst representerar brudparets stil och samtidigt anpassar dig efter plats och tid på året. - Hitta en mall för att göra en formell och informell inbjudan i avsnittet med mina resurser Brudparets stil - När man väljer brudparets klädsel ska elegans och sofistikering prioriteras, men utan att försumma komforten. - Stilen ska anpassas till typen av bröllop, samt smak och preferenser för var och en. - När det gäller bruden, undvik klänningar som är för tunga, tajta eller har enorma släp (som inte går att ta av), utsmyckade stilar (med överdriven pärlor, spetsar och glitter) och urringningar som är för uttalade. Korta klänningar, jumpsuits och kostymer är också ett bra alternativ. - För närvarande är lätta tyger som siden, muslin, bambula eller satin och linne (för utomhusbröllop) högt efterfrågade. Volym och sofistikering råder. - De föredragna nyanserna för klänningar och/eller outfits är vit, elfenben och brun, med en touch av färg för de mest vågade. Strukturella volymer i ärmar och kjolar med rörelse är en trend, liksom draperier, konstnärliga volanger, veck, OH-film och asymmetrier. Stilarna varierar mellan det spektakulära, minimalism och romantik med viktoriansk touch. - Brudgummens klädsel i nyanser av marinblått och grått är en trend (utöver det klassiska svarta), liksom mer skräddarsydda linjer och mer precisa snitt. Stilen kommer att bero på typ av bröllop, men det rekommenderas att du nöjer dig med byxor, skjorta och väst (i mer formella bröllop). Det ideala tyget är kall ull och du kan välja mellan haute couture, prêt à porter eller uthyrning. - För de mest vågade brudgummen är slipsar och strumpor med slående tryck och manschettknappar med kreativ design ett utmärkt alternativ. Valet av plats för festen - För att avgöra vilken typ av fest som passar brudparets önskemål bäst måste följande beaktas: tidpunkten för bröllopet, antalet gäster, platsen (landsbygd, stad, båt, etc.), stilen på det valda utrymmet (traditionellt, modernt, avantgarde, etc.) och temat (romantiskt, lyxigt, avslappnat, modernt, etc.). - Den valda modaliteten (galamiddag, cocktail, lunch, etc.) kommer att avgöra utformningen av utrymmet. Hela tiden måste gästernas upplevelse och relevansen till brudparet, evenemangets stora huvudpersoner, prioriteras. - För dagsbröllop kan en lunch anordnas i ett rum med romantisk stil eller en cocktail för en ungdomlig och fräsch stil. Medan för ett nattbröllop kommer en galamiddag på ett trendigt hotell eller en fest på en båt att ge en elegant och raffinerad touch. – Platsen där eventet kommer att äga rum är en väldigt viktig punkt, så jag rekommenderar att den är lättillgänglig och inte för långt ifrån gästerna. - Några aspekter att ta hänsyn till när man väljer utrymme för festen bör vara: nödströmförsörjningssystem, kyl- och värmeutrustning, säkerhetstjänster, försäkring och kvalifikationer, nödutgångar, lämpliga serviceytor för montering, wi-fi, exklusivt utrymme för brudparet och barn (vid behov), parkering, egna tjänster (catering, ljud, filmning etc.), exteriörer i gott skick (om sådana finns) mm. Dekorationen – När det gäller inramningen är möjligheterna designmässigt breda och varierande. Olika teman kan skapas genom belysning, väggdekor, tält, vardagsrum, bord i olika format, ljus, blomsterarrangemang, utrymmen definierade speciellt för att ta bilder, etc. - Valet av design kommer att vara relaterat till det tema som valts av brudparet, vilket kan vara: romantisk, country, modern, boho chic, vintage, äventyrlig, musikalisk, naturalistisk, etnisk, gotisk, på stranden, kromatisk, etc. - Det viktiga kommer alltid att vara att dekorationen förmedlar parets identitet, så deras smak och intressen kommer att ha en mycket viktig roll när man gör valet. - För att välja färgpalett för evenemanget kan du följa de dominerande färgerna för säsongen på året då bröllopet äger rum. För sommaren anpassar sig neutrala och pastellfärger fantastiskt, på våren ger de varma och intensiva den den där glada touchen som kännetecknar årstiden, på hösten förknippas de jordnära och orange färgerna med de fallande lövens skönhet, och på vintern kalla färger som t.ex. som blå eller lila ackompanjerar skönheten i landskapet. - Aktuella trender inom bröllopsmiljö föreslår ökad personalisering, användning av mer avslappnade bord och vardagsrum (fungerar som mer mångsidiga utrymmen som uppmuntrar cirkulationen av gäster), en modern och avslappnad etikett, mindre schematiska och mer kreativa och spontana program, användning av hantverksmässigt material och lokala leverantörer, bröllop mitt i veckan, upplevelseorienterade bröllopspresenter, större inkorporering av teknik och specialeffekter (särskilt inom underhållning), utomhusbröllop med användning av transparenta tält, neutrala toner som kompletterar naturens nyanser (naken, beige) , dammiga rosa och gröna paletter och jordpaletter), material som vildsilke, bomull och naturfibrer, svävande lampor (stjärnklar himmel, ljusslingor, upphängda lampor etc.), mikrolampor och hängande glaslampor (försök göra allt trådlöst) och användningen av hållbara element. - För monteringen rekommenderar jag att anlita en lämplig och erfaren utförare som kan ge en fräsch och kreativ vision, men utan att försumma säkerheten. Det är viktigt att både arrangören och leverantörerna tar tillvara på tiden, för att komma fram till evenemangsdagen med en perfekt fungerande montering. - Uppsättningen av borden kommer att bero på platsens utformning och kommer att ha en annan uppsättning beroende på om det är ett formellt eller informellt bröllop. Vid formella bröllop är borden oftast klädda och placeringen av elementen görs på ett traditionellt sätt, men vid informella bröllop kan individuella dukar eller andra dekorationer gjorda med olika material användas. Catering - Att välja cateringtjänst blir en annan av de aktiviteter som ska genomföras i det första skedet. Det rekommenderas att det är flexibelt och anpassar sig till egenskaperna hos det valda tillvägagångssättet, såsom en stängd meny, en buffé eller annat mer informellt alternativ såsom en foodtruck. - I alla fall måste du övervaka produkternas renlighet, service och kvalitet, så det är viktigt att begära en förhandsprovning och referenser från andra kunder. - De viktigaste aspekterna att ta hänsyn till när du begär en offert kommer att vara: det lägsta och högsta antalet gäster, typen av fakturerings- och avbokningskrav, om de har en öppen bar och speciella menyer (vegansk, glutenfri, kosher, etc.), och ange om den innehåller bröllopstårta. - Menyn måste anpassas till evenemangets stil, så att det i ett formellt evenemang kommer att finnas klassiska rätter med klädda bord (vanligtvis 6 till 10 personer per bord) och matsalar inredda på traditionellt sätt, medan det vid informella evenemang det kommer att vara möjligt att erbjuda en service i brickor eller bufféstil. Beräkna en servitör för var 8:e person för att uppnå optimal service. - Prioritera enkelhet, kvalitet och fräschör samt balans i valet av produkter. Säsongsbetonade, lokala och ekologiska produkter är alltid bra alternativ. - Förbered en speciell meny för gäster med kostbehov eller speciella preferenser. Kontrollera med leverantören om dem i förväg. - Glöm inte att lämna en kopia av menyn på vart och ett av borden, gärna på tallrikarna. - Kontrollera tiderna så att alla kan njuta av maten på ett lugnt och avslappnat sätt. - Om du lägger till ett dessertbord, bjud på en lätt efterrätt. - När det gäller tidigare etablerade bord (bröllop med ett stort antal gäster) rekommenderar jag att man använder en indikatorskylt vid entrén med siffran/bokstaven på bordet och dess deltagare (ordnade i alfabetisk ordning), så att varje gäst kan lokalisera dess bord. Placera bordsnumret/bokstaven bredvid mittstycket för bättre synlighet. Skålen - Aktivera ett speciellt område för att hålla skålen. Försök att ha en speciell dekoration som förhöjer stunden. - Som referens rekommenderas en flaska för var 5:e person. – För att uppnå en känslomässig touch kan brudparet och deras anhöriga komma med några anspelande ord. Underhållningen - Underhållning är en nyckelfaktor för att festen ska lyckas, och den måste anpassas till brudparets tema och intressen. Några av alternativen kan vara: musikkonsert (retro, rock, lyrisk, etc.), magiker och mimare, jazzband, karaoke, uppträdanden, cirkusshow, dansshow, etc. - Se till att utrymmet där föreställningen utspelar sig har en genomslagskraftig scenografi som drar till sig de närvarandes uppmärksamhet. - Skapa en oförglömlig stund utan att försumma säkerheten, speciellt om specialeffekter används, som måste hanteras av behörig personal för detta ändamål. - Likaså rekommenderar jag att anlita en expert som ansvarar för att välja ut och sköta musiken. Huvudsyftet kommer att vara att skapa minnesvärda ögonblick genom ett urval enligt vilken typ av fest som föreslås. Presenter till gäster - Välj presenter till gästerna som är användbara, och som samtidigt speglar bröllopets smak. - Vissa alternativ kan vara: personligt godis, växter eller ett miniset med en växt (suckulenter och kaktusar är ett utmärkt alternativ), en teknisk anordning med foton från bröllopet, miniflaskor eller personliga mousserande drycker, sandaler för att dra fördel av dansögonblick, hantverksprodukter (badrumsset, doftljus, etc.). Bröllopstårtan - Bröllopstårtan är ett flitigt använt element med hög visuell påverkan, speciellt när brudparet ska skära den. Försök att välja en erfaren och kreativ leverantör. - Just nu är trenden prydnadstårtor i olika stilar, färger och former. Fyllningarna kommer att bero på brudparets smak, med vanilj, choklad och maräng som de traditionella. Fotografi och filminspelning – Det finns ett brett utbud av leverantörer av film- och fotograferingstjänster på marknaden, så det är lämpligt att begära deras portföljer för att se stilen på var och en. - Ta hänsyn till värdeerbjudandet för varje tjänst innan du skriver under ett kontrakt. Samråd om användning av teknik (drönare, högkvalitativa tv-apparater, användning av robotik etc.) och det konstnärligt-kreativa förhållningssättet. – När du redan har rätt leverantör kommer det att vara mycket användbart att arrangera möten med brudparet för att planera tagningarna, vilket bör ta hänsyn till deras preferenser och smaker. – Som ett sätt att ersätta eller komplettera den traditionella gästboken är en originell idé att installera ett inspelningsbås så att gästerna kan lämna inspelade meddelanden till brudparet under festen. Dessa kan vara en del av en överraskningsvideo i slutet av evenemanget. - Just nu är den filmiska estetiken en trend, liksom porträtt i redaktionell stil, spontana bilder, mjuk belysning, naturliga färger, glamour och minimalism. I vart och ett av ögonblicken kommer det att vara viktigt att komma ihåg att varje bröllop är ett unikt ögonblick fullt av känslor, så det kommer att vara evenemangsdesignerns uppgift att skapa minnesvärda upplevelser för sina deltagare. “Kärlek är inte att titta på varandra, det är att titta tillsammans åt samma håll” Antonie de Saint-Exupéry DanielaSánchezSilva©

Dra nytta av tekniska verktyg för att utveckla din virtuella utbildning. För närvarande erbjuder utbildning i virtuella miljöer flera fördelar såsom: mätbara och visuella resultat, kostnadsreduktion, möjligheten att ha uppdaterat material, personlig utbildning, flexibla tider, direktkontakt med specialister från hela världen och skapande av en kultur som bygger på samarbetsinlärning. Lärare och handledare står inför utmaningen att skapa en virtuell utbildningsplan som ger dynamiska aspekter och motiverar elever, och samtidigt underlättar planering och organisation av sina klasser. Hur planerar jag en virtuell träningsplan? 1. Genomför en utbildningsbehovsundersökning. Det är viktigt att identifiera de kunskaper, färdigheter och förmågor som kommer att behöva utvecklas i utbildningen eller programmet. 2. Upprätta mål på medellång och kort sikt. Se till att målen är specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tillfälliga. 3. Definiera målgruppen. Det är viktigt att innehållet och resurserna är inriktade på dina intressen och förväntningar. 4. Välj format. Online-utbildning kan levereras genom videoklasser, e-böcker, föreläsningar, direktsändningar etc. Formatet bör väljas enligt målen. 5. Förbered en budget som kan anpassas till eventuella oförutsedda händelser. Den innehåller all teknisk utrustning som är nödvändig för att genomföra klasserna. 6. Publicera utbildningserbjudandet och förklara dess fördelar och nödvändiga krav för registrering. Meddela programmet och närvarande experter om de deltar. 7. Vid implementering av virtuell utbildning, prioritera pedagogiska aspekter, men utan att försumma teknisk drift. 8. Genomför en utvärdering i slutet och få feedback ifrån deltagarna. 9. Mät resultaten och förbered en rapport som innehåller förslag till förbättringar. Använd digitala resurser för dina virtuella klasser Nedan hittar du 100 digitala resurser, utvalda enligt deras funktionalitet, som ger dig rätt verktyg för att utveckla dina klasser. FORMULÄR Genom att använda formulär kan du genomföra undersökningar, självutvärderingar, tentor, röster, få feedback på ett visst ämne och använda mätvärden för att mäta resultaten. 1. Google Forms är en enkäthanteringsprogramvara som ingår i Googles gratis dokumentredigeringspaket. 2. SurveyMonkey är ett verktyg för att genomföra undersökningar och frågeformulär. 3. Formbakery skapar webbformulär direkt genom att dra och släppa element. 4. FormAssembly är en idealisk datainsamlingslösning för företag som hanterar alla typer av data, från små och medelstora företag till stora företag. 5. Formstack optimerar digitalt arbete genom formulär, dokument och onlinesignaturer utan kod. 6. Jotform låter dig skapa formulär med hjälp av att dra och släppa formulärobjekt och / eller kompletta mallar som inte kräver särskild teknisk kunskap. 7. Typeform skapar dynamiska formulär baserat på användarens behov. BILDREDIGERING Bilder är en utmärkt didaktisk resurs, som förutom att överföra information, begrepp eller representationer också framkallar reflekterande processer om innehållet som omfattas av utbildningsplanen. 8. Pixlr är en molnbaserad svit av bildverktyg och verktyg, inklusive olika fotoredigerare och en bilddelningstjänst. 9. SumoPaint är en gratis Flash-baserad bildredigerare online, liknande Adobe Photoshop. 10. Fotor är en fotoredigeringsplattform. Fotors programvara är tillgänglig på alla större mobila enheter, stationära datorer och online. 11. BeFunky är en kreativ plattform för att redigera foton, skapa grafiska mönster och göra fotocollage. 12. FotoFlexer är ett webbprogram som låter dig göra grundläggande redigeringar av foton, till exempel beskärning och storlek. 13. Canva kan lägga till filter, ändra storlek och redigera foton. 14. Photoshop Express är en gratis collage maker och bildredigerings mobilapp från Adobe Inc. LJUD- OCH VIDEOREDIGERING Tack vare möjligheten att kunna skapa videor i en mängd olika format lär sig eleverna på ett roligare och effektivare sätt. Användningen förstärker kunskapen och hjälper till att respektera varje elevs tider, eftersom en video kan stoppas, spolas tillbaka och upprepas så många gånger som behövs. 15. Imovie är ett videoredigeringsprogram som tillåter användare att professionellt redigera sina egna filmer hemifrån. 16. Camtasia låter dig spela in alla aktiviteter som utförs på datorn, så att du kan skapa videor eller självstudier för att dela och tillämpa bland annat på olika akademiska eller arbetsaktiviteter. 17. Audacity är en programvara för ljudredigering och digital ljudinspelning. 18. Final Cut Pro är en programvara för att skapa, redigera och producera videor av hög kvalitet. 19. Filmora Video Editor är en multimediaredigerare som innehåller nästan ett oändligt antal funktioner, låter dig lägga till grafik och texter, justera vitbalansen och klippens dynamiska omfång. 20. DaVinci Resolve är ett professionellt verktyg för att redigera, komponera visuella effekter, skapa grafiska animationer och blanda ljud. 21. Pinnacle VideoSpin är en videoredigerare som låter dig göra bildspel, ta bort onödiga scener från en video, övergångar, videoeffekter och lägga till ljud- eller textöverlagringar. 22. Premiere Elements är ett videoredigeringsprogram som publiceras av Adobe Systems. Inmatningsskärmen erbjuder alternativ för att organisera klipp, redigering och automatisk filmgenerering. 23. Sony Vegas Movie Studio är en komplett lösning när du redigerar videor tack vare dess funktioner som inkluderar ett enkelt gränssnitt, videostabilisering, texter och effekter i realtid. INTERAKTIVA PRESENTATIONER Digitala presentationer är en typ av multimediamaterial med ett grundläggande informativt syfte som möjliggör integration av text, bilder, grafik, ljud och videor. En av dess främsta fördelar är att de kan laddas upp till Internet via webbsidor, bloggar eller wikis, och de kan skapas eller modifieras gemensamt. 24. Google Slides Med denna Google -applikation kan du skapa dina presentationer, ändra dem, samarbeta med dem som ett team och lära dem var som helst. 25. Prezi är ett presentationsprogram för att utforska och dela idéer i ett virtuellt dokument. 26. Keynote ger en mängd olika layouter, ursprungliga bildövergångar, inklusive röstberättelse och animerade presentationer. 27. Knovio är ett gratis program som låter dig lägga till ljud och videor till din utställning och dela det direkt via sociala nätverk eller din e -post. 28. Emaze har några av de bästa mallarna för att skapa presentationer online, bland vilka du kan välja tidningsartiklar eller reklamaffischer. 29. PowToon är ett videoanimationsprogram som låter dig integrera animerade bilder. 30. Visme är en applikation som låter dig skapa utställningar och utföra andra typer av arbete som infografik, grafiskt material och annat visuellt innehåll. 31. Slidebean är en gratis online-plattform som gör att innehåll kan läggas till och anpassas automatiskt. 32. Intuiface är ett program som du bör välja om det som är viktigast för dig är att ha en attraktiv design eller utveckla taktila presentationer. KONCEPTKARTOR Begreppskartor eller diagram är grafiska verktyg som gör att information och idéer om ett visst ämne kan organiseras på ett grafiskt och förenklat sätt. Denna resurs möjliggör en snabb upptäckt av nyckelbegrepp, liksom relationerna mellan dem. Samtidigt kan eleverna utforska sina tidigare kunskaper om ett nytt ämne och integrera den nya informationen de har lärt sig. 33. Mindomo är ett kollaborativt onlineprogram för mind mapping där användare kan skapa, visa och dela tankekartor i sin webbläsare. 34. MindNode skapar tankekartor och brainstormar i kontaktmiljöer. 35. Goconqr är en gratis mind mapping webbapplikation som producerar hierarkiskt strukturerade dokument som ett grenat träd. 36. Mindmeister är en online mind mapping-applikation som låter dig visualisera, dela och presentera dina tankar genom molnet. 37. Cmap är ett program som låter dig göra konceptkartor, på ett enkelt sätt, där vi kan lägga till alla typer av filer samt text och exportera allt detta som grafiska filer, pdf, webbsidor. 38. WiseMapping låter dig skapa tankekartor, diagram och diagram, relatera varje element mellan begrepp och huvudteman. 39. XMind är ett nedladdningsbart program för att göra konceptkartor och diagram. 40. MindBoard Classic ger flera olika penslar, färger och ett alternativ för att exportera konceptkartor i PDF-format. 41. Gliffy låter dig skapa flödesscheman, planritningar och tekniska ritningar av professionell kvalitet. DIGITALA BÖCKER Digitala böcker är ovärderliga resurser som gör det möjligt för lärare att interagera med sina elever för att välja ämnen av intresse, svara på aktiviteter och arbeta tillsammans. Dessa typer av digitala resurser har många fördelar som: de underlättar tillgång till läsning, de tar inte plats, de är billigare och snabbare att producera, de försämras inte eller tappas bort, de kan levereras nästan omedelbart, de låter dig justera storlek och teckensnitt, de har inga utgåvor, de gör det möjligt att söka efter ett ord eller en fras direkt, och de är bärbara. 42. Book Creator låter dig skapa interaktiva e-böcker med multimediainnehåll, det vill säga foton och videor, samt bakgrundsmusik eller en röstberättare, originalfotoalbum eller annat kreativt alternativ. 43. Scribus är ett gratis och open source-alternativ till InDesign, Adobes layout-app. 44. Letterpop är ett verktyg för att skriva brev, uppsatser, personliga presentationer, fotocollage, etc. 45. Issuu är en onlinetjänst som möjliggör visualisering av digitaliserat material, till exempel böcker, dokument, tidskrifter, tidningar och andra tryckta medier. 46. Mixbook låter dig anpassa böcker med olika bakgrunder, foton, kort och kalendrar på webben. 47. Tar Heel Reader är en samling av enkla, gratis och tillgängliga böcker. 48. LibreOffice låter dig skriva vilken text som helst, formatera den och, när det gäller elektroniska böcker, lägga upp dem tack vare dess många funktioner och avancerade redigeringsverktyg. 49. Calaméo är ett verktyg för att vara värd för olika typer av dokument som tillhandahåller en modern digital bokdisplay som har en mycket dynamisk interaktiv zoom. 50. My ebook är en onlineapplikation skapad för publicering av böcker i digitalt format. UTBILDNINGSPLATTFORMAR Genom att använda utbildningsplattformar kommer du att kunna ge klasser eller program genom att replikera en ansikte mot ansikte-klass i en digital miljö. Några av dess funktioner är: användning av digitala whiteboardtavlor, videor och dokument, offentliga och privata chattar eller säkra och autentiserade inloggningar. Vissa plattformar har ett kommersiellt syfte, så du måste betala för en licens för att använda dem. På detta sätt hyr abonnenten tjänsten utifrån projektets behov och budget. Betalning sker beroende på den tid verktyget kommer att användas. Andra plattformar kallas gratis programvara eller öppen källkod och har utformats för att distribueras och användas utan kostnad. 51. Google Classroom är det officiella Google-verktyget som skapats för att kunna genomföra och hantera onlinekurser. 52. Peer2School är en gratis online-plattform som gör det möjligt för lärare och elever att planera och delta i en klass. 53. Moodle är en plattform utformad för att hantera ett onlineinlärningsklassrum anpassat efter lärares och elevers behov. 54. Blendspace är ett verktyg som är utformat för att snabbt förbereda lektioner inklusive nyckelkoncept och multimediaresurser. 55. Edmodo är ett virtuellt socialt nätverk som tillåter lärare att: hantera klasser, tentor, dela innehåll, resurser och kommunicera direkt med föräldrar och elever gratis. 56. Sakai är en plattform som är en del av Sakai Foundation, som mer än 100 universitet tillhör. Målet med Sakai-projektet är att skapa en samarbets- och inlärningsmiljö för högre utbildning. 57. Blackboard är en online-app för undervisning, lärande, samhällsbyggande och kunskapsdelning. 58. Webex är ett videoverktyg för samarbete. 59. PlanbookEdu är ett verktyg för att planera klasser digitalt. 60. Schoology är ett lärandehanteringssystem som låter dig skapa innehåll, designa lektioner och utvärdera eleven. UTBILDNINGSFÖRVALTNING Denna utbildningsteknik möjliggör hantering och administration av information genom flera verktyg som underlättar lärarnas och tränarnas arbete, samt förbättrar kommunikationen mellan de olika grupperna som är involverade i utbildningsprocessen. 61. Esemtia är en online-plattform som underlättar hanteringen av de olika områdena på utbildningscentren. 62. Idoceo är en användbar och enkel applikation som gör iPad till en digital planerare med: anteckningsbok, beräkningar, klassplan, dagbok, planerare, resurshanterare, etc. 63. Additio App fungerar som en anteckningsbok för lärare att planera en kurs, kontrollera närvaro och hålla koll på sina betyg. 64. iEduca är en akademisk-administrativ förvaltningsplattform. 65. Softaula är en omfattande förvaltningsplattform utformad för alla typer av centra, från små akademier till stora företag och universitet. 66. Gescola är ett ledningssystem för utbildningscenter online. Det är flexibelt och lämpligt för alla center. GAMIFICATION Gamification är en utbildningsresurs som överför spelmekaniken till det pedagogiskt-professionella fältet för att motivera elever, anpassa aktiviteter och innehåll efter varje elevs behov, främja förvärv av kunskap, förbättra uppmärksamhet, problemlösning och logiskt tänkande. 67. Socrative är en gratis applikation vars syfte är klassrumsstöd. 68. Kahoot är ett verktyg som gör att lärare kan skapa frågor och svar som ska slutföras under en tidsgräns. 69. Brainscape är en applikation som är utformad för att söka, skapa och dela dina egna flashkort-spel. 70. Educaplay låter dig skapa korsord, interaktiva kartor, videoquiz, word roulette och mycket mer, på ett mycket praktiskt sätt, utan att känna till programmering. 71. Quizlet skapar flashkort som kan ha ord, bilder, siffror, diagram, videor och koncept. 72. Pear Deck skapar online -presentationer som kan delas med studenter i en virtuell kurs; och de kan komma åt dem via en kod som de använder från en mobil enhet eller dator. 73. Cerebriti är en sida där du kan använda spel som skapats av användare från hela världen eller utveckla ett personligt spel efter behov av undervisning och lärande. HANTERING AV SOCIALA MEDIER OCH KOMMUNIKATION Dessa resurser har blivit ett verktyg som möjliggör samarbetsinlärning och involverar informationsutbytesutrymmen som uppmuntrar deltagande. 74. Buffer planerar publicering av nyheter, artiklar, intervjuer, videor, bilder, GIF-filer eller annat innehåll på Facebook, Twitter, Google+, Linkedin och Instagram. 75. HootSuite är en webb- och mobilplattform för att hantera sociala nätverk av människor eller organisationer. 76. Docsity låter dig söka, konsultera eller ladda ner innehåll som delas av andra studenter. 77. Clipit erbjuder en samarbetsmiljö för learning-by-teaching där eleverna lär sig genom att skapa videor och utvärdera resultaten från sina kamrater. 78. Brainly är specialiserat på socialt lärande och e-lärande, eftersom det är baserat på utbyte av kunskap och idéer. 79. Internet en el aula är ett socialt nätverk för undervisning där lärarmiljöer delar med sig av sina erfarenheter och resurser för att använda Internet i klassrummet. 80. Circuit är en online-samarbetslösning med flera plattformar som integrerar tjänster. 81. Workplace är ett socialt nätverk utformat för att förena arbetsgrupper som innehåller en nyhetsvägg, möjligheten att skapa grupper, göra livevideor, enskilda videosamtal eller gruppljudsamtal etc. ÖVERSÄTTARE Översättningar låter oss förstå texter på andra språk och därmed kan vi lösa både enkla och mer komplexa problem. För närvarande finns det många översättningsresurser online som hjälper oss att kommunicera kunskap globalt, och även om de inte ersätter en professionell översättares uppgift underlättar de avsevärt undervisningsarbetet. 82. Linguee är en översättare som fungerar mycket bra med den spanska - engelska översättningen och erbjuder möjlighet att ladda ner den från Google Play eller App Store och installera den som ett Google Chrome -tillägg. 83. Lexicool samlar Google, Microsoft, Yandex, Reverso och Systran för att kunna översätta text med någon av systemen. 84. Google Translate är Googles översättare och finns på Google Play, App Store och Chrome. 85. DeepL är en onlineöversättare som erbjuder en komplett ordlista som låter dig ange hur du vill att vissa ord eller specifika uttryck ska översättas. 86. Reverso Context en översättare som främst sticker ut för att lägga till röstöversättning och ett stort antal synonymer. 87. Collins är en onlineöversättare som möjliggör autodetektering av språk, röst diktering och språkliga betydelser av varje ord. 88. LinguaVOX har förmågan att översätta till 150 språk, dess teknik bygger på att kombinera översättningar av olika motorer för att optimera den bästa översättningen på kortast möjliga tid. 89. Cambridge, ger denna översättare möjlighet att översätta texter med en längd på 160 tecken och upp till 2000 ord per dag. 90. Wordreference är en online-ordbok som låter dig översätta och förklara olika ord och kompletta fraser. INNOVATIVA RESURSER Innovativ utbildning innebär systematisk och planerad införlivande av transformativa metoder, som syftar till att förbättra undervisnings- och inlärningsprocesser. Här kan du hitta några resurser att införliva i dina virtuella kurser, för att generera meningsfullt lärande, påskynda planeringen och förbättra korrigeringsmetoder. 91. Classroomscreen simulerar på datorns skrivbord en virtuell whiteboard som kan delas med studenter och som integrerar klasshanteringsverktyg. 92. Edpuzzle är ett onlineverktyg där du kan välja dina utbildningsvideor, redigera dem, tilldela dem till dina elever och kontrollera att de förstår dem med hjälp av frågor som ställts in under hela visningen. 93. Padlet är en digital plattform som låter dig skapa gemensamma väggmålningar som erbjuder möjlighet att bygga utrymmen där multimedieresurser kan presenteras, vare sig det är videor, ljud, foton eller dokument. 94. Deck.Toys är ett verktyg för att skapa gamifierade aktiviteter genom att ta turer genom vilka eleverna måste lösa problem, svara på frågor, samtidigt som de klarar testerna så de kan gå vidare mot målet. 95. Google Sites är en online-applikation som låter dig skapa en gruppwebbplats på ett enkelt sätt. 96. Plagium Det är ett verktyg för att upptäcka text som kopierats från Internet. Användningen är helt gratis och den har ett registreringsalternativ, också gratis, som erbjuder sina användare några extra funktioner. 97. CoRubrics är ett plugin för Googles kalkylblad som möjliggör en fullständig utvärderingsprocess med rubriker. 98. Augmented Class låter dig skapa pedagogiska projekt i förstärkt verklighet (eng: "augmented reality") snabbt och utan teknisk kunskap, som kan användas av lärare och elever via mobila enheter, både i klassrummet och utanför det. 99. Symbaloo är en gratis molnbaserad applikation eller plattform som tillåter användare att organisera och kategorisera webblänkar i form av alternativknappar. 100. Elucidat är en programvara som är utformad för företag och leverantörer av e-learning. "Undervisning i internetåldern innebär att vi idag måste lära oss morgondagens färdigheter. " Jennifer Fleming DanielaSánchezSilva©

Public relations utgör ett strategiskt kommunikationshanteringssystem som möjliggör förståelse av en organisation och ett mervärde. Public relations implementerar specifika interpersonella relationstekniker som gör det möjligt att projicera en företagsbild baserad på dess identitet. Samtidigt garanterar dess korrekta implementering oss en förklarande teori som styr vår förståelse av processer, publik och deras sammanhang. Ett första steg för att hantera kommunikationen ur ett PR-perspektiv är att definiera företagsidentiteten, vilket är organisationens väsen, vad som kännetecknar den och skiljer den från resten. Företagsidentiteten har vissa attribut som sektorsaktivitet, organisationens historia, marknaden eller dess relationer med samhället. PR arbetar med denna identitet och hanterar i princip två andra immateriella saker: organisationskultur och filosofi. - Kultur: Det ges genom proceduren eller sättet att agera i organisationen som helhet. Det har att göra med de värderingar som främjas och sättet att styra organisationens agerande. - Filosofi: Ökar organisationens övergripande mål och sättet att uppnå det. Den fastställer uppdraget (den nytta som organisationen ger till allmänheten), värderingarna (genom vilka organisationen styrs) och visionen (dit den vill gå, ett svårt mål att uppnå men inte utopiskt). Den dynamiska uppfattningen av företagsidentitet Företagsidentitet är förekomsten, företagets existens. Det är dess väsen. Den består av en serie attribut som individualiserar den och skiljer den från andra företag. Det är nödvändigt att identifiera och differentiera för att definiera essensen. Identitet associeras med attribut, varav vissa alltid är desamma och inte förändras, andra förändras, de är dynamiska, vilket gör en identitet också dynamisk. Denna dynamik avser företagets historia, företagets kultur och affärsprojekt. - Historien har att göra med identitet eftersom historien formar och påverkar organisationer. - Affärsplanen är den strategi som företaget följer för att genomföra sina mål. - Företagskulturen är de värden som medlemmarna i en organisation orienterar sig mot. Blanda aldrig ihop företagsidentitet (företagets varelse) med företagsvisuell identitet (symbolisk översättning av ett attribut i former, färger etc.). Företagsidentitet förklaras genom konvergens mellan historia, projekt och kultur. Detta är den dynamiska uppfattningen om identitet. Komponenter i företagsidentitet Vi kan prata om 3 typer av komponenter som motsvarar de 3 axlarna (historia, kultur och projekt) 1. Permanenta identitetsattribut (historia) - Produktiv aktivitet (sektoriell identitet): Detta är den grundläggande åtgärden som utvecklats av företaget för att skapa värde från att få en produkt eller tjänst som kommer att marknadsföras. - Kommersiell konkurrens (marknadsföringsidentitet): Det är företagets förmåga att konkurrera på marknaden genom att marknadsföra sina produkter eller tjänster. Det beror på: priset på produkten, dess kvalitet, marknadsandelen den har, en positiv image, etc. - Organisationens historia: Det är en relation mellan människor, milstolpar, händelser etc. som inträffade i organisationen. Den bygger på det grundläggande uttalandet, kontexten i dess konstitution, grundaren, historiska ledare och företagets ikonografi. - Företagets karaktär (kommersiell identitet): Det är den juridiska form som organisationen antar för att uppfylla sina syften. De kan vara civila (utan kommersiella ändamål) eller kommersiella (kommersiella ändamål) i sina olika variabler. - Den sociala korpus (social identitet): Det är uppsättningen egenskaper som definierar organisationen som en social organism. Det definieras av: den geografiska miljön, organisationen om dess mänskliga resurser och sitt engagemang för samhället. 2. Principer för styrande affärsstrategier (projekt) Strategisk vision Uppdrag Affärsprojekt Skillnad mellan vision och mission VISION: Det är ett företags ambitionsmål, målet dit du vill nå. Den strategiska visionen är företagsledningens ansvar, när det är fixat måste du vara lite ambitiös utan att förlora realism. MISSION: Det är det sätt på vilket hela organisationen (inte bara högsta ledningen) tänker nå målet i den strategiska visionen. Affärsprojektet skulle vara förverkligandet av uppdraget inom ledningspolicy och företagspolicy. 3. Företagskultur: Komponenter - Explicit beteenden: en mer synlig och föränderlig nivå av företagskulturen. Det inkluderar faktorer som den fysiska miljön, språket, icke-verbalt beteende, personlig bild, skrivna normer ... - Delade värderingar: Uppsättning av medvetna övertygelser (men inte alltid identifierade) som har blivit beteendeprinciper inom organisationen; de skickas vidare till nya medlemmar. De bildar en slags företagsideologi med mycket olika uttryck (till exempel: vad som räknas är resultaten; reklam ökar alltid försäljningen ...) De värden som är förknippade med företagskulturen: - Etiska värden: Morala värden, värden som ett företag själv upprättar (etiska, deontologiska, uppförandekoder, etc.). - Professionella värderingar: De har att göra med hur verksamheten utvecklas (kundservice, HR-orientering, kostnadsorientering, etc.). - Grundantaganden: obestridda och obestridliga övertygelser som styr beteende och lär medlemmar hur man tänker och uppfattar verkligheten. De är osynliga och förmedvetna. Exempel: symbolvärdet för rymden i en organisation: största kontoret = viktigaste personen. 7 grundläggande principer för företagets image management 1. Bilden är en syntes av företagsidentiteten och måste baseras på organisationens verklighet. Det är den globala representation som organisationen vill projicera för allmänheten och hur organisationen relaterar eller bygger kommunikationsrelationer. 2. Den bild som projiceras avsiktligt genom varumärkesattributen måste förmedla en positiv bild som garanterar social acceptans. Det är nödvändigt att förstå att uppfattningen av varumärket är starkare än de verkliga fördelarna med ett varumärke jämfört med ett liknande. Av denna anledning läggs så stor vikt vid begreppen varumärkesidentitet och varumärkesimage, eftersom bilden är mer kraftfull än identitetens objektivitet, och det är identiteten som kan bidra till att skapa en bättre varumärkesimage, märkbar av allmänheten. 3. Företagsbilden måste stå till tjänst för organisationsprojektet och vara en grundläggande element i ledarskapet. 4. Företagsbeteende är den första avgörande faktorn för anseende och rykte. 5. Det är nödvändigt att anpassa kulturen i samma riktning som affärsprojektet. 6. Det är viktigt att konfigurera företagets personlighet och särskilt varumärket, i överensstämmelse med organisationens identitet. 7. Professionellt hantera företagsimage kräver permanent planering och utvärdering. Hantera företagsbilden genom dessa steg: Steg 1: Definiera bildstrategin genom att analysera företagets nuvarande anseende. Detta steg görs genom bildrevisioner. Steg 2: Konfigurera företagets personlighet för att anpassa personligheten till den avsiktliga bilden. Några instrument för att utföra denna konfiguration är varumärkeshantering, normativa manualer och kulturell intervention. Steg 3: Planera kommunikation genom att styra bilden. För detta är det nödvändigt att implementera interna och externa kommunikationsprogram. Nyckeln till att bygga kraftfulla varumärken Varumärkets värde bygger i stor utsträckning på de associationer som klienten skapar med varumärket. Dessa associationer kan inkludera följande attribut: 1. Produktrelaterad: pris, förpackning, utseende, fantasi för användning etc. 2. Icke-produktrelaterad: en kändis, en sport, etc. 3. Funktionella, erfarenhetsmässiga eller symboliska fördelar (som är fallet med lyxpennor, som symboliserar och ger en virtuell gloria av prestige och distinktion till dem som har den) och attityder. Föreningar är ledare för varumärkesidentiteten, det vill säga att organisationen kan vägleda hur klienten kommer att uppfatta sitt varumärke Ett vanligt misstag är att fokusera på produktens egenskaper och varumärkets konkreta funktionella fördelar, försumma eller förringa varumärkets känslomässiga fördelar och självuttryck. En nyckelfaktor när man bygger kraftfulla varumärken är att utveckla och implementera en varumärkesidentitet. Från denna uppfattning (varumärke = erfarenhet) måste varumärket uppfylla det löfte det innehåller. Om erfarenheten är positiv, härleds den ekonomiska omvärderingen av varumärket eftersom det leder till lojalitet. Varumärket måste ses som ett löfte som ett företag ger sin publik. Om det uppfylls blir resultatet ett förbättrat företagsrykte. Det kan definieras som den mentala representation som publiken gör om en organisation genom de erfarenheter (direkt eller indirekt) de har haft med den. Varumärkets värde byggs genom att ta hänsyn till fyra huvudaspekter - Differentiering: Det är den särpräglade singulariteten som kunden uppfattar av varumärket. Ger kunden grunden för sitt val. - Relevans: Det avser varumärkets personliga anslag. Den relativa betydelse som kunden tilldelar varumärket inom uppsättningen varumärken för samma produktkategori. - Uppskattning: Beskriver den kärlek och hänsyn som kunden har till varumärket. Det är nära besläktat med uppfattningar om kvalitet och popularitet, vilket främjar användning. - Kunskap: Det är den fullständiga förståelsen för produkten och / eller tjänsten bakom varumärket. Det är direkt relaterat till kundupplevelsen av ett visst varumärke, vilket främjar och underlättar erkännande, minne och image av varumärket. Allmänheten Inom miljön, både internt och externt, i vilken någon organisation verkar, måste det finnas olika målgrupper. Det finns ingen "allmänhet" som helhet, men vi tillhör alla samtidigt olika grupper. Vi identifierar oss med dem av olika skäl som ras, religion, social klass, intressen, seder, övertygelser. Organisationernas målgrupper klassificeras traditionellt i två grupper: extern publik och intern publik. - Extern allmänhet anses vara sociala grupper kopplade till varandra och som inte ingår i institutionens organisationsschema. De är istället väldigt många och vissa är av mer intresse för organisationen än andra. Till exempel: kunder, leverantörer, myndigheter, samhälle. - De närstående sociala grupper som utgör institutionens organisationsschema anses vara en intern allmänhet. Till exempel: anställda, aktieägare. Public relations hanterar kommunikationen med varje grupp genom att använda ett specifikt språk anpassat för varje publik. Därför är det nödvändigt att, innan någon åtgärd vidtas, identifiera gruppen som ska nås och sedan skicka lämpliga meddelanden. Evenemang och den institutionella bilden Varje schemalagt evenemang är ett utmärkt tillfälle för en organisation att förbättra sin image, eftersom relationshantering gör det möjligt att arbeta utifrån de olika delarna som utgör företagsidentiteten. Samtidigt ger detta tillvägagångssätt dig ett utmärkt tillfälle att utöka kommunikationskanaler med publik, förbättra rykte, sprida socialt ansvarsprogram, bygga upp varumärkesengagemang och utöka relationer med gemenskapen. "PR är oerhört viktigt och att kunna använda det på rätt sätt betyder allt. Du måste främja din framgång." John Sculley DanielaSánchezSilva©

Att organisera en kongress är ett utmärkt tillfälle att hålla kontakten med din publik och skapa affärsmöjligheter. När en kongress anordnas kommer de organisatoriska aspekterna att vara avgörande för den enhet som genomför den, som kommer att ansvara för dess ledning och marknadsföring. Utgångspunkten är ett ämne som lockar uppmärksamhet hos en viss publik, som har samma eller liknande yrkesmän gemensamt, och önskan att interagera med andra individer för dialog, delning och lärdom. Alla aspekter måste planeras i god tid, för att korrekt hantera varje steg så att de kan slutföras i tid och säkerställa dess slutförande, eftersom en fördröjning i genomförandet av några av de programmerade uppgifterna kommer att påverka kongressens framgång. På detta sätt måste man tänka på att varje kongress är en unik händelse som inte kan organiseras genom att tillämpa ett enhetligt och förutbestämt mönster, eftersom var och en har sina egna egenskaper som måste värderas på ett visst sätt. Under alla omständigheter kan tre viktiga steg etableras som är nödvändiga för din organisation: Planering. Utveckling Efter kongressen. Inom vart och ett av stegen kan vissa uppgifter och funktioner differentieras och utföras av olika chefer i organisationen. Arbetsplan sker enligt varje steg STEG 1 A) Definiera kongressen. Detta moment innebär att beskriva händelsen och känna till dess komponenter. På detta sätt måste följande definieras och bestämmas: Kongressens typ: Det hänvisar till artiklar och presentationer som bestämmer kongressens område (vetenskaplig, kulturell, ekonomisk, etc.). Datum för slutförande, dess varaktighet och dagar i veckan där det kommer att hållas. Allmänna och specifika mål. Organisationsstruktur: Definition av ordförande samt organisations-, verkställande, vetenskapliga, tekniska och hedersnämnder. Val av plats för evenemanget: Det kan vara ett kongresscenter eller ett hotell, med tanke på rummen för huvud-, parallell- och utställningsmöten, audiovisuella medier och översättningsutrustning. Deltagare: Dessa är indelade i kongressmedlemmar och talare, antingen inbjudna eller presenterade på eget initiativ. Sponsorer och ekonomiska resurser. Hantera alla ekonomiska resurser som är nödvändiga för att evenemanget ska fungera väl, med hänsyn till eventuella oförutsedda händelser. Humankapital och logistikresurser. Denna uppgift måste ansvaras av arrangören av evenemanget eller organisationer som är ansvariga för organisationen. Schema med detaljer om tider för att genomföra varje uppgift. Design och tryckning av allt grafiskt material från kongressen (reklambroschyr, affischer, registreringskort, blad och kuvert, biljetter, åtkomst -ID, etc.) B) Skapa en publiceringsplan med anteckningar, reklambroschyrer, internet, affischer, tidningar, intervjuer, reklamkampanjer etc. som prioriterade medier. Denna plan kan bestå av ett första tillkännagivande eller preliminärt program som skapar förväntningar och ett andra tillkännagivande som avslöjar det okända. Glöm inte att använda sociala nätverk och bjud in de viktigaste personligheterna inom fältet för att stödja evenemanget. C) Kontrollera och hantera registreringsprocessen samt upprätta registrerings- och posthanteringssystemet. D) Håll regelbundna möten mellan medlemmarna i de olika kommittéerna för att diskutera frågor som rör framstegen för var och en av kongressens steg. E) Kontraktsresurser och element för kongressens utveckling: Personal: Välj chefer, koordinatorer, assistenter, tolkar, ackrediterings- och dokumentationschefer, ceremoniell personal och protokollpersonal etc. Material: Datorer, kopiatorer, mappar, väskor, pennor, märken, flaggor, luftkonditioneringssystem etc. Tjänster: Ljud, projektorer, skyltar, säkerhet, turism (transport, boende, mottagning av myndigheter, proffs och efterhändelser), medicinska nödsituationer, fotografier, kommunikation (telefon, internet, etc.), catering, presenter etc. F) Förbered dokumentation för kongressmedlemmar och deltagare. G) Gör en lista över speciella gäster, relevanta myndigheter och talare. Försök att skicka inbjudningarna i tid och bekräfta närvaron på ett personligt sätt. H) Vid behov, planera presskonferenser före och efter kongressen. STEG 2 A) Under de föregående dagarna, bilda ett område vid huvudkontoret som ansvarar för att: Upprätta en kontaktpunkt och verksamhet. Hålla ett möte med högkvarterets personal för att träffa den personal som har tilldelats att samarbeta med evenemanget. Ta med nödvändigt material och utrustning innan du gör en lista över aktiviteter som ska utföras. Förbered det slutgiltiga programmet för att dela med till kongressmedlemmarna den första dagen av evenemanget. Håll en presskonferens innan kongressen, med hjälp av lokala, nationella och internationella medier, beroende på kongressens omfattning. B) Under kongressen, utför de följande uppgifterna: Registrera kongressledamöterna. Skicka in dokumentation. Ackreditera deltagarna. Det måste finnas flera stationer för att täcka olika funktioner: information, för pressregistrerade kongressledamöter och för nya registreringar. Ta emot officiella och privata myndigheter. Organisera kongressens öppning: Invigningen (officiell invigning) och välkomstcocktailen hålls. Säkerställ att inbjudningar till myndigheter, inträdesprotokoll, bordsstol, talarstol, flaggor och prydnader har tillhandahållits. C) Förbered monteringen av rummet för workshops. Tänk på dess utrustning och användbarhet, landskap och prydnad. Glöm inte att utbilda rumspersonalen. D) Kaffepauser och luncher: Informera huvudkontoret 48 timmar i förväg om beräknade deltagare för varje tjänst. För raster under morgonen och eftermiddagen är det tillräckligt att visa legitimationen, medan för luncher är det lämpligt att inkludera inträdesbiljetter i kongressmedlemmens mapp för att behålla en entrékontroll. E) Galamiddag: Verifiera montering av rummet och servicekvalitet. Det är nödvändigt att komma ihåg protokollets regler om förberedelser och sändning av inbjudningar, mottagande av myndigheter, placering av middagar, middagssekvens etc. F) Avslutningsakt (officiell stängning av kongressen): Tänk på protokollets riktlinjer både före och under utvecklingen av akten. STEG 3 A) När kongressen är över måste du utföra följande uppgifter: Utföra resorna efter kongressen. Anordna en presskonferens för att presentera och offentliggöra slutsatserna. Du kan lägga till en mapp med en pressöversikt och personligt audiovisuellt material för att leverera till pressen. Gör väntande betalningar och förbered budgetstängningen. Analysera och utvärdera de undersökningar som genomförts med deltagarna. Skicka tackanteckningar till bland annat myndigheter, inbjudna talare, föreläsare och medlemmar i hederskommittén. Förbered en slutrapport med: presenterade program och vetenskapliga artiklar, konferenser, presentationer, slutsatser, rekommendationer, antal deltagare, slutpresentation och omfattande utvärdering av kongressen. Du kan också hålla din kongress virtuellt eller kombinera klassrums-presentationer med virtuella plattformar genom hybridsystem. Här är några rekommendationer för att göra ditt evenemang till en överraskande upplevelse: "Framgång är summan av små insatser som upprepas var och varannan dag." Robert Collier DanielaSánchezSilva©

Öka din varumärkesimage och få en bättre kundupplevelse med dessa enkla steg. Att förverkliga evenemang är en grundläggande investering för utvecklingen av alla företag. Genom de schemalagda evenemangen kommer du att kunna uppnå en bättre synlighet av ditt varumärke och ett större engagemang från dina kunder, vilket kommer att leda till högre försäljning. Här är några tips för dig att börja utveckla ditt projekt: "Framgångsrika ledare kommer att vara de som leder genom att inspirera individer." John Sculley DanielaSánchezSilva©