SÖKRESULTAT

Halloweenfesten som firas världen över den 31 oktober är en av de mest populära evenemangen. Halloweenfirandet äger rum den 31 oktober och är en tradition som har sitt ursprung i Celtic Samhain (som betyder "slutet av sommaren"), när människor tände bål och klädde upp sig för att skrämma bort spöken. På 800-talet utsåg påven Gregorius III 1 november till Alla helgons dag, och Samhain-traditioner införlivades i denna kristna högtid. Med tiden har denna festival införlivat olika kulturer, som samexisterar med de lokala traditionerna på varje plats. För närvarande är Halloween ett av de viktigaste datumen på festkalendern i många länder, som med sitt firande firar unionens eller extrema närhet mellan de levandes och de dödas rike. Här är 5 idéer som du kan implementera för att liva upp din Halloweenfest: +INSPIRATION Halloween är en bra dag att lära sig övervinna sin rädsla! DanielaSánchezSilva©

Ta emot dina gäster med en catering som går utöver de traditionella parametrarna och erbjuder en annorlunda kulinarisk upplevelse. Mat är ett centralt element inom ett event som kräver särskild logistik i varje format. Med hänsyn till dessa parametrar måste evenemangsarrangören utforma det bästa gastronomiska förslaget som kommer att överraska deras gäster och passa deras budget. Här är några idéer med alternativa förslag som tar ditt evenemang till nästa nivå. FOOD TRUCKS Food trucks är ett utmärkt alternativ för att ge gästerna ett större utbud av alternativ, samtidigt som de har fördelen av att kunna erbjudas i öppna utrymmen. De är lämpliga på mässor och utställningar, men de erbjuds också för privata evenemang. När du anlitar deras tjänster måste du ta hänsyn till det tillgängliga utrymmet och anpassa ett täckt utrymme om vädret inte tillåter att äta ute. Ett informellt och glatt förslag att njuta av utomhus eller i rymliga miljöer. FÖRFATTARENS KÖK Alternativ som tillagas av kockar i världsklass lägger till sofistikering i ett evenemang. Denna typ av catering fungerar mycket bra för företagsmiddagar eller luncher, produktlanseringar eller företagspresentationer. Om budgeten tillåter det är det lämpligt att anlita en känd kock som kommer att överraska diners med sina läckerheter. Det rekommenderas att de valda rätterna matchar kvaliteten på de erbjudna produkterna. Ett perfekt alternativ för krävande gäster när de väljer menyn. ORGANISKA OCH HÅLLBARA FÖRSLAG Hållbar mat har kommit fram till evenemangen som ett sätt att uttrycka vikten av att ta hand om miljön och engagemanget för ansvarsfull konsumtion. Frukostar, bruncher och snacks är det perfekta tillfället för att lägga till färsk, naturlig och hälsosam mat på menyn. I denna typ av tjänster är det mycket viktigt att verifiera att maten kommer från hållbar produktion och att allt material som används kan återvinnas. Installera en dryckestation som undviker förbrukning av engångsbehållare och använder energieffektiv utrustning. Perfekt för evenemang som ingår i intern kommunikation, samhällsrelationer och företagens sociala ansvarsprogram. REGIONALA ELLER HEMLAGADE MÅLTIDER Rätterna från regionen är ett utmärkt presentationsbrev i måltider där internationella gäster deltar. Det ger också möjlighet att njuta av färskheten i lokala smaker. Jag rekommenderar att du letar efter en kock som har erfarenhet av typisk mat och använder moderna rätter. Denna blandning av traditionellt och modernt kan vara mycket attraktivt när man presenterar rätter. Glöm inte att den känslomässiga komponenten i hemlagad mat alltid kommer att värderas högt av diners. Ett utmärkt alternativ för globala organisationer och officiella besök. GASTRONOMISKA UPPLEVELSER En vinprovning, matprovning, middag på stranden eller på landet kan vara unika upplevelser som gör att gästerna kan njuta av utsökt mat, träffa vänner eller kollegor och lära känna nya människor. Dra nytta av öppna platser och evenemang på ovanliga platser för att erbjuda originalmenyer som innehåller ett brett utbud av alternativ, allt från de enklaste till de mest genomarbetade. Middagar vid årsskiftet, årsdagar, bröllop, födelsedagar och erkännandedagar är några av de evenemang som gör att vi kan utforska fantastiska gastronomiska upplevelser. "Att äta är sensoriskt. Det handlar om att tolka den information som dina sinnen ger dig." Andoni Luis Aduriz DanielaSánchezSilva©

Att veta hur man lyssnar gör att vi kan avgöra vad kunden vill och behöver. De flesta av oss är villiga att erkänna att prata är bättre än att lyssna. Att tala är ett tecken på auktoritet och aktivitet, medan lyssnande verkar vara en passiv strävan. Faktum är att lyssnande har visat sig vara aktivt, det är mentalt arbete. Lyssnarprocessen består av enkla tekniker: att planera framåt, ta anteckningar, ställa rätt frågor vid rätt tidpunkt och vara uppmärksam på vad vi hör, verifiera data med hjälp av feedback. För att göra denna process ännu mer utmanande finns det flera hinder som förhindrar effektivt lyssnande. Miljöstörningar kan ligga utanför vår kontroll. Vi kan dock kontrollera de distraktioner som uppstår från oss själva. En av dessa distraktioner är uppdelad uppmärksamhet. Genom att försöka göra för många saker samtidigt sätter vi oss själva och klienten i en orättvis position. Det finns ett annat hinder som kan ha sitt ursprung i oss själva; när vi pratar med oss ​​själva äventyrar vi vår förmåga att lyssna på kunden. Uppenbarligen måste vi planera i förväg, men vi måste undvika att göra det medan viktig information når oss. Ett av de värsta hindren när man försöker lyssna är rädslan för att misslyckas. Genom att försöka få en vag uppfattning om kundens oro eller endast lyssna halvt på dem, letar vi efter just det misslyckande vi vill undvika. Den aktiva lyssningsprocessen börjar innan vi träffar kunden. Innan vi gör ett besök måste vi förbereda informationen. Det är nödvändigt att förutse frågor och invändningar som vi kan förvänta oss av kunden och ha möjliga svar redo för dessa invändningar. När vi hälsar på kunden måste vi försöka bilda oss en uppfattning om deras situation genom att ställa öppna frågor av allmän karaktär. Svaren ger oss ett allmänt sammanhang som vi kan gå in på senare för detaljer. Medan du lyssnar på klienten är det lämpligt att behålla visuell kontroll och erbjuda verbal och icke-verbal bekräftelse på att vi lyssnar. Även om kunden pratar oavbrutet är det viktigt att fortsätta lyssna. Vi kan vara mottagare av "oavsiktliga" ord som kan ge en vinkel för en lyckad försäljning. Vi kan alltid omdirigera ett samtal som avviker från punkten, med hjälp av en vägledande fråga. Ibland är det bekvämt att anteckna, även om dessa bör begränsas till fakta och siffror. Att förlita sig för mycket på anteckningar kan störa vår förmåga att lyssna effektivt och kan vara en onödig distraktion för båda parter. Det är vanligt att våra kunder uttryckligen uttrycker vad vi tror att de vill och inte vad de verkligen vill. Genom att lyssna och noggrant observera kunden kan vi hjälpa till att känna igen ett outtalat budskap och lösa problemet. Det finns flera former av fysisk störning som kan distrahera oss och hindra oss från att lyssna effektivt till våra kunder. Buller, förvirring och trötthet kan allvarligt begränsa vår koncentration. Men de mentala hindren är allvarligare. 5 hinder som hindrar oss från att lyssna noga och som uppstår från oss själva: 1. Likgiltighet: Många gånger tror vi att det som klienten säger inte är viktigt och vi slutar lyssna medan våra sinnen vandrar. Detta ger två uppenbara nackdelar: för det första kan klienten säga något mycket viktigt medan vi är distraherade och för det andra och ännu viktigare blir vi lata avlyssnare och denna vana kan vara svår att utrota senare. Likgiltighet för att lyssna är utan ursäkt; det betyder att vi bagatelliserar det, och i så fall är vi på fel ställe. 2. Otålighet: Det kan vara mer begripligt, även om det fortfarande är ett lika allvarligt problem. Vi blir otåliga med en långsam kund, eller en som inte slutar prata, och våra idéer börjar gå före samtalet. Därför måste vi följa strikt disciplin och fokusera på vad klienten säger, även om han eller hon aldrig slutar säga det. 3. Fördomar: Om vi ​​låter fördomar uppträda, till exempel hur klienterna talar, deras attityder eller deras företag, måste vi lära oss att kontrollera dem. Genom att tänka på klienten, ur det perspektivet, stör vi lyssningsprocessen. 4. Oron: Vi är alla människor. Det kommer att finnas tillfällen då vi är upptagna med personliga eller affärsproblem. Det är viktigt att vara vaksam och inte låta detta störa vårt syfte. När vi går in och går genom klientens dörr måste vi lämna alla dessa distraktioner bakom oss. 5. Missbruk av ord: Detta är ett problem med dubbla konsekvenser. För det första kan klienten ha svårt att uttrycka sig och antyda saker som han inte tänker säga. Detta kan förvirra oss eller leda till att vi misstolkar budskapet. För det andra kan vi vara skyldiga till att ha missbrukat ord och misstolkat vad en kund säger till oss. I det första fallet är det viktigt att ställa frågor om vi misstänker att kunden inte uttrycker sig tydligt. I det andra fallet måste vi koncentrera oss på att förbättra vår egen förmåga att uttrycka oss själva och vårt ordförråd. Hur du förbättrar dina lyssningsvanor Det finns flera framgångsrika tekniker som vi kan använda för att förbättra våra lyssningsvanor. De är alla enkla tekniker och de kräver alla självdisciplin. 1. Avbryt inte. Ingenting åsidosätter kommunikation såväl som avbrott. Genom att avbryta kundens idélinje avbryter vi också vår lyssningsprocess. Konstant avbrott resulterar i en kund som inte vill prata. Eller värre, att klienten kommer att känna sig irriterad på oss. 2. Lär dig att lyssna mellan raderna. Det brukar vara en skillnad mellan vad klienten säger och vad han egentligen menar. Det är möjligt att kunden försöker dölja ett problem i sin verksamhet, eller att han inte är säker på vad det verkliga problemet är. I båda fallen är det enda sättet att bestämma den sanna innebörden av vad kunden säger att lyssna noga. Vi lyssnar mellan raderna när vi observerar både klientens icke-verbala kommunikation och det vi ser runt oss. 3. Fokusera på att utveckla retentionskapacitet. Att ta för många anteckningar kan bli en "krycka" om vi litar för mycket på det. Det stör vår mentala förmåga att behålla information. Men när en kund presenterar oss en hel lista med produktionssiffror eller namn kan vi bli tvungna att anteckna. I det här fallet är det användbart. Det säger till klienten att vi är seriösa och att vi bryr oss. 4. "Gör inte kunden oviktig." Vi har alla stött på kunder som fortsätter prata om ämnen som vi anser vara oviktiga. Det är troligt att vi många gånger har ”avvänt” dessa människor genom att tro att vi inte kommer att få något av värde från deras konversation. Det finns två nackdelar med detta: för det första utvecklar vi lata lyssningsvanor som kan störa värdefull information, och för det andra tappar vi användbar information. 5. Bli inte fientlig eller känslosam när du lyssnar. Vi kan dränka alla ljud genom att låta ilska dominera medan vi lyssnar på någon som vi inte håller med. För det första kanske kunden inte vet att vi är oense - för det andra, om vi inte håller med kommer det att finnas gott om tid under vår försäljningspresentation för att uttrycka vår synpunkt. Om vi ​​är oense om något som inte har med vår verksamhet att göra är det bättre att lämna våra känslor outtalade. 6. Lär dig ignorera distraktioner. Det är inte värt att bli distraherad av yttre påverkan under försäljningspresentationen. Om vi ​​är väl disciplinerade i våra lyssningsvanor blir det lättare att avbryta distraktioner. Det är användbart att komma ihåg att även om affärsmiljön kan vara distraherande är det troligt att kunderna är vana vid det och att det inte påverkar dem lika mycket som det gör för oss. Alla förslag är inriktade på att främja självdisciplin och kan tillämpas inom vårt dagliga arbete. "Det viktigaste i kommunikationen är att lyssna på det som inte sägs" Peter F. Drucker DanielaSánchezSilva©

Högtidligheten och protokollet är utformat som en evenemangshanteringsteknik som tjänar till att upprätthålla och stärka relationerna till allmänheten. Genom historien och inom de sociala organisationsramarna för varje era har samhällen sökt och främjat metoder som gör det möjligt för dem att skapa, upprätthålla och utveckla formella relationer, inom och utanför sin egen kultur. Det ceremoniella, protokollet och etiketten härstammar från sedvänjor, uppförande och sociala vanor, och har över tid fastställt regler för prejudikat och riktlinjer för interrelationer och offentliga handlingar. För närvarande kräver den enorma tillväxten av organisationer på global och regional nivå allt mer användning av normer och regler som dikterar relationerna mellan de olika utvidgade samhällena. Det är därför råd från professionella som kan samordna ceremonier och evenemang inom olika områden som regeringen eller näringslivet. Den ceremoniella och protokollprofessionella måste visa initiativ och färdigheter för att lösa hinder på plats, så det är viktigt att ha ett äkta kall för service och djup yrkesutbildning, kombinera flexibilitet och dynamik med kreativitet och innovation. De mest relevanta aspekterna av ceremoni, protokoll och etikett beskrivs nedan: CEREMONI Det är utvecklingen av en sekvens av steg att följa i händelse av offentlig eller privat natur. Ceremonin fokuserar på alla aspekter och former som är relaterade till organiseringen av en handling eller ceremoni. Upprättar riktlinjer för beteende och behandling av dem som måste agera. Den är baserad på användningsområden och sedvänjor, gällande lagstiftning eller sunt förnuft. Ceremonin bär verktygen för organiseringen av protokollet. PROTOKOLL Det är en uppsättning regler, lagar, användningsområden och sedvänjor som är nödvändiga för en optimal organisation av ett evenemang. Protokollet fastställer de regler, bestämmelser och förordningar som ska iakttas vid ceremonin och är minst lika med en direkt eller blind tillämpning av reglerna, eftersom det kräver mycket kreativitet för att utföra var och en av dess tillämpningar. Principerna för protokollet Tillämpningen av protokollreglerna har två principer som styr deras genomförande: - Hierarkiprincip: Denna princip avser rätt plats för både människor och element. För människor måste deltagarnas företräde beaktas, medan hierarkin av element eller material kan ses enligt flaggornas placering eller andra symboler. - Organisationsprincip: för att organisera, samordna och schemalägga ett evenemang måste evenemangets art vara känd i förväg, eftersom det inte kommer att vara detsamma som ett privat, offentligt eller officiellt evenemang. Normer för att styra protokollet - Lagliga normer: Lagar eller normer utfärdade och dikterade av staten, internationella gemenskapen eller behörig myndighet. Dessutom innehåller de också andra kriterier som kanske inte är uttryckliga i lagreglerna men som tillämpas i händelser där olika myndigheter ingriper. - Sociala normer: Regler eller normer för varje samhälle som varierar över tiden. De hänvisar till socialt etablerade konventioner och användningsområden. - Morala normer: De är de som bygger på god utbildning och respekt. De bestäms av förekomsten av en moralisk plikt. Applikationsanvändningar Protokollet kan implementeras med större eller mindre noggrannhet beroende på tillämpningens omfattning och handlingens art och de personer som protokollet riktar sig till: - Civil: Det är regel och föreskrifter som genomförs för offentliga och diplomatiska handlingar i staten, som bestämmer rangordningen av civila personligheter. - Diplomatisk: detta är regler och formaliteter som genomförs beträffande diplomatiska ceremonier mellan statliga myndigheter. - Militär: de är regler som bestämmer hierarkins ordning, i alla historiska handlingar, militära eller officiella. - Ecklesiastical: Detta är de föreskrifter som styr liturgiska handlingar och fester. - Företag: Uppsättning av regler för vilka privata företag reglerar sina handlingar. Det är baserat på officiella och sociala protokoll, även om företag fastställer sina egna uppförandekoder. - Social: Regler baserade på det officiella protokollet och på "know-how", som inte är obligatoriska, och som vanligtvis tillämpas vid sociala evenemang. Prioritetsordrar Företräde avser ordning av individer enligt deras officiella rang, som tilldelas enligt lag, tradition eller användning. Fastställer ordningen och platsen utifrån den verkliga betydelse som de har i samhället. I den meningen är det möjligt att skilja de personligheter som har sin förutbestämda plats av officiella skäl och de som inte har det. På samma sätt kan detta prioritetsbegrepp tillämpas, inte bara på människor utan även på stater, flaggor, hymner, institutioner etc. Med hänsyn till denna differentiering är det möjligt att beställa en officiell handling eller en händelse med större effektivitet. Dessa tillämpningskriterier har reglerats genom århundradena på nationell och internationell nivå och regleras av lagar och konventioner. Grunden för att fastställa företräde är regleringen från den officiella nivån. Det är dock ett instrument för stöd och vägledning som kan tillämpas på all verksamhet som bedrivs på det privata och institutionella området. På den officiella nivån regleras prioritetsordningen av lagregler. Å andra sidan, i den privata sfären, till exempel ett företag, bestäms det av dess organisationsstruktur, det vill säga enligt varje persons position eller hierarki inom företagets organisationsschema. I sin tur kommer värden att kunna lösa platserna i förhållande till deras antagna kriterier. Om inga kriterier fastställs används den alfabetiska ordningen. Prejudikaten i handlingar måste analyseras och planeras med största möjliga detalj, eftersom ett fel kan förutsätta händelsens framgång. Huvudkriterier för att bestämma företräde Huvudelementen som utgör grunden för att upprätta en korrekt och adekvat ordning i varje akt, vare sig av offentlig eller privat karaktär, eller i någon form av händelse som kräver planering (kongresser, seminarier, invigningar, konferenser, mässor, utställningar etc. ) kan bestämmas enligt följande: - Ansiennitet: Vid vissa tillfällen kan det hända att två officiella personligheter av samma rang deltar i en handling eller händelse. I så fall är ett av sätten att bestämma din prioritet genom att överväga tjänsternas roll för att ge företräde. - Alfabetisk ordning: Generellt är det den mest genomförda och det är mycket användbart om personligheter från olika länder deltar, eftersom det skulle vara mycket problematiskt att fastställa en viktordning baserad på andra parametrar. På så sätt väljer du att beställa länderna utifrån landets alfabetiska ordning. - Jurisdiktion: Detta kriterium avgör att när en handling firas inom en viss jurisdiktion har den högsta myndigheten som representerar det territoriet den viktigaste härkomst. - Alternativ: Dessa kriterier härrör från internationell folkrätt, internationella institutioner och undertecknandet av bilaterala fördrag. Det är baserat på förutsättningen att om i ett givet avtal land A tecknar till vänster och land B till höger, görs det i nästa avtal omvänt, det vill säga land A tecknar till höger och B till vänster. - Representativitet: Representativitet antar att före möjligheten att delta i en handling eller händelse två personer av samma rang, en som tillhör den offentliga sektorn och den andra till den privata sektorn, kommer den förstnämnda att ha företräde framför den senare. Det som dominerar är vad individen representerar och inte dess hierarkiska rang. - Ansvar: Vid vissa tillfällen planeras och koordineras vissa evenemang av en person som ansvarar för en organism, enhet eller institution. Därför, av artighet, kan den personen inta hedersplatsen. På samma sätt är det viktigt att notera att i alla typer av officiella eller privata handlingar, liksom i alla händelser, är det nödvändigt att styras av en dos av sunt förnuft för ordination av myndigheter. Det är nödvändigt att ta hänsyn till vem som organiserar evenemanget, var det äger rum och vad som är anledningen till firandet. Detta bestämmer att vid vissa tillfällen måste en person placeras i en viss position med tanke på vad han representerar för den specifika omständigheten, oavsett den hierarki som han upptar i förhållande till de andra medlemmarna i händelsen. ETIKETT Etiketten representerar de socialt accepterade principerna för utbildning och klädsel. Etikett är relaterat till att veta hur man ska vara i alla situationer, och även om det inte alltid ingår i protokollet, å andra sidan, kräver varje protokollhandling att etikettreglerna följs. Det handlar om ceremonier av stilar, vanor och seder som måste iakttas i alla handlingar och offentliga och högtidliga ceremonier, liksom i de yttre manifestationerna av socialt umgänge. Vi kan också definiera nätet eller internetetiketten som en uppsättning regler som försöker reglera användarnas beteende på internet för att upprätthålla hälsosamma beteenden i digitala miljöer. Med andra ord är det etiketten för vardagsliv och ansikte mot ansikte som överförs till virtualitet. För närvarande är ceremoni, protokoll och etikett viktiga element i arrangemanget av evenemang som kännetecknas av att ta hänsyn till kognitiva processer och informellitet i officiella relationer. Slutligen är det viktigt att notera att värdet av ett smidigt tillvägagångssätt ökar, i grunden eftersom vi befinner oss i en allt mer föränderlig värld som avvisar pompositet eller värdelöshet och tvärtom söker det praktiska, enkla och schematiska. "Din inställning, inte din förmåga, kommer att avgöra din höjd." Zig Ziglar DanielaSánchezSilva©

Presskonferensen är ett evenemang som anordnas av företag, regeringar eller organisationer som syftar till att kommunicera relevant information samtidigt och till olika medier. En presskonferens når allmänheten genom traditionella medier som radio, tv eller internet och låter dig expandera ditt förhållande till den specialiserade pressen inom ett visst tema. När du planerar denna typ av evenemang är det viktigt att definiera innehållet i meddelandet du vill förmedla. Du måste också utvärdera informationens relevans, vilket innebär att den måste vara ett ämne av stort intresse. Om ämnet som ska utvecklas inte är relevant eller tillräckligt aktuellt, är det bättre att skicka pressmeddelanden eller bjuda in journalister till små möten, till exempel arbetsfrukostar eller luncher. Några tips för att organisera en presskonferens - Bestäm datum och tid, med hänsyn till lediga och arbetsdagar, samt händelser relaterade till media. - Bestäm en plats för enkel åtkomst. Inkludera en plan i inbjudan för att underlätta logistik. - Inbjudan måste innehålla plats, datum, mål, deltagare, program, telefon och e-post för att bekräfta närvaro. Försök att skicka dem minst två veckor i förväg och håll koll på var och en. - Ge ut tryckta och / eller digitala referenser för gäster och personal där namnet, efternamnet och nyhetsbyrån som de tillhör eller att tjänsten de tillhandahåller visas tydligt. Du kan använda olika färger för bättre visualisering. - Uppdatera pressdatabasen för att undvika felaktiga försändelser. - Se till att hela den tekniska infrastrukturen fungerar perfekt. Ljud, kommunikation och internet måste kontrolleras innan evenemanget startar. - Se till att utrymmet är tillräckligt. Varje journalist måste ha sin plats, liksom talarna. Det är viktigt att reservera ett särskilt område för chefer och ett exklusivt område för personliga intervjuer. Glöm inte att installera en pressbakgrund för fotona. - Förbered en budget som inkluderar: cateringtjänst, miljö, tryckt material, belysning, ljud och inspelning, landskap och anställning av ytterligare personal. - Det utbildar organisationens talespersoner för talarnas ingripanden, och om konferensen är öppen, till möjliga frågor. - Organisera ackrediteringarna i alfabetisk ordning (efternamn) vid tidpunkten för leverans av referenser och pressunderlag. - Pressunderlaget måste innehålla: ett index, en öppningstext med syftet med uttalandet, en företagspresentation, en tidning om vad som kommer att meddelas, kopior av talarnas tal och kontaktmeddelanden så att journalisten kan begära mer information. Om det skickas digitalt kan fotografier eller videor inkluderas. - Glöm inte att strategiskt planera den visuella identiteten. Logotyper kan läggas till bakom högtalarna, podiet och plats för fotografiska bilder och inspelningar. - Förbered bordaffischer för högtalarna, inklusive namn och efternamn, position och logotyp för organisationen om det behövs. - Håll koll på tiderna enligt det fastställda programmet. Planera varje aktivitet i förväg. - Utbilda personal om hur man kommunicerar med media och vikten av omedelbarhet när man svarar på frågor eller frågor. - Utse en ceremonimästare för att samordna evenemanget. En talare eller moderator med erfarenhet av denna typ av evenemang och som kan samordna frågorna flytande rekommenderas. - Efter konferensen, skicka ytterligare information, fotografier eller intervjuer till nyhetsbyrån som är intresserade av att täcka evenemanget, och tack också alla deltagare. + INSPIRATION "Massmedia är som vädret, ett konstgjord klimat." Woody Harrelson DanielaSánchezSilva©

Arbetet med att skapa digitalt innehåll kan verka mycket komplicerat, men med dessa applikationer kan du skapa publikationer med stor inverkan. Program för att skapa broschyrer, förbättra dina bilder, redigera videor eller verktyg för att dela dokument i ett team är bara några av de kategorier som är viktiga att veta för att skapa attraktivt digitalt innehåll. Här hittar du 30 applikationer för att upptäcka och generera innehåll: ILLUSTRATOR: Det är en designapplikation som låter dig fånga din kreativa vision med former, färger, effekter och teckensnitt. CANVA: Det är ett av verktygen för att skapa digitalt innehåll som används mest numera. PHOTOSHOP: Bild- och fotoredigeringsverktyg som används för att retuschera foton och göra montage. MINDMEISTER: Verktyg för att enkelt skapa sinnes- och konceptkartor. LIGHTROOM: En av de mest kompletta fotoredigeringsprogrammen. PICSART: Den innehåller många fotoredigeringsfunktioner för att uppnå otroliga resultat. OVER: En mycket enkel app med vilken du får originalfoton med text. UNIFOLD: Dina mallar kommer att dramatiskt förbättra dina berättelser. MEITU: App med effekter, filter och smink för foton och videor. A COLOR STORY: Mycket användbar för att korrigera ljus, färg och kontrast för alla dina foton. THINGLINK: Applikation för att skapa videor, bilder och 360º / VR. SNAPSEED: Med den här appen kan du radera objekt och människor från dina foton. VISCO: Du kan redigera foton med fördesignade filter och skapa dina egna. VIDEOLEAN: Det är ett verktyg för att skapa digitalt innehåll i digitalt videoformat. MDIRECTOR: Det erbjuder programvara för att konfigurera e-post marknadsföringskampanjer och nå kunder på bästa sätt. SLIDESHARE: Det är det mest använda verktyget för att dela kunskap genom presentationer. MOJO: Skapa underbara videohistorier med deras fördesignade mallar. LIFE LAPSE: Perfekt för att skapa stop motion-videor som fångar uppmärksamhet hos din publik. CAPCUT: En av de bästa apparna för att redigera video från en smartphone. VIDEO LEAD: Videoredigeringsapp, kombinera klipp, lägg till texter och effekter. GOOGLE DRIVE: Det är ett kraftfullt Google-verktyg som låter dig ha alla dina filer i valfritt utrymme. FOTOJET: Det är en applikation som låter dig konvertera bilder till konstverk. TOGGL TRACK: Det hjälper dig att hantera dina projekt och hålla reda på dina tider. PINTEREST: Ett socialt nätverk fullt av bilder som inspirerar dig. LANDING OPTIMIZER: Med denna plattform kommer du att kunna skapa startsidor optimerade för stationära och mobila på några minuter. INFOGRAM: Det är ett riktigt coolt datapubliceringsverktyg. PIKTOCHART: Det är ett idealiskt verktyg för att integrera innehåll i form av infografik. GIPHY:Perfekt för att få de bästa GIFs redan konverterade till video. UNSPLASH: Webbplats med ett gratis samling av högkvalitativa bilder. EVERNOTE: Gå med i den digitala plattformen som fungerar som en anteckningsblock. "Innovation skiljer ledare från följare." Steve Jobs DanielaSánchezSilva©

De evenemang som är inriktade på att bygga arbetslag är ett utmärkt alternativ för att stärka banden mellan medarbetarna. Evenemang som syftar till att förbättra relationer mellan arbetsgrupper är ett nyckelelement för att öka prestanda och förbättra arbetsmiljön. Dessa typer av möten tillåter: att främja mellanmänskliga relationer och samarbeten, övervinna eventuella motstånd, integrera deltagare, arbeta med konfliktlösning, förbättra ledarskap och beslutsfattande, öka kreativiteten samt stimulera innovation. Genom olika situationer kommer samarbetspartners att kunna upptäcka nya sätt att relatera och utveckla färdigheter som hittills hade gått obemärkt förbi. Samtidigt kommer de också att kunna identifiera negativa beteenden som stör deras relationer för att arbeta med att övervinna dem. För närvarande måste många team arbeta på distans, så denna typ av ansikte mot ansikte-evenemang är avgörande för att integrera de olika grupperna spridda runt om i världen. Mötena kan hållas mellan grupper på samma hierarkiska nivå, till exempel chefer eller säljgrupper, kombinera medarbetare och chefer eller sammanföra ett helt område. Allt beror på storleken och behoven hos varje organisation. I händelse av att evenemang äger rum inom organisationen måste utrymmena erbjuda nödvändiga faciliteter. Tält, rum, elektrisk utrustning, belysning, ljud, kylning och en gastronomisk tjänst kan hyras enligt vad platsen tillåter. En annan typ av alternativ är utomhusevenemang, som erbjuder en avslappnad miljö i kontakt med naturen. Några alternativ kan vara en resa till bergen, en picknick eller en solidaritetsinsats i ett visst område. Slutligen är det viktigt att notera att denna typ av erfarenhetsaktiviteter genererar förbindelser utöver dem som uppstår i det dagliga arbetet, så att dessa aktiviteter kan vara ett utmärkt alternativ för att länka organisationen till gemenskapen. Här är några aktiviteter som du kan göra både utomhus och inomhus. Definitionen av platsen och varaktigheten beror på den tid du har tillgänglig i kalendern och den tilldelade budgeten. "Att träffas är en början. Att hålla ihop är framsteg. Att arbeta tillsammans är framgång." Henry Ford DanielaSánchezSilva©

Ett öppet hus är ett idealiskt tillfälle att informera samhället om organisationens egenskaper. Ett öppet hus är ett evenemang där en organisation bjuder in en eller flera personer för att de ska få lära känna platsen och hur den fungerar. Evenemanget kan äga rum under en eller flera dagar och kan ha olika syften, till exempel för ett hotell för att presentera sina salonger, rum och gastronomiska tjänster, för en industri för att visa upp nya maskiner och utrustning, för ett företag för att erbjuda utbildning, demonstrationer och specialiserad uppmärksamhet, för ett flygbolag för att låta gästerna få bekanta sig med ett av deras flygplan eller för en skola för att få nya elever. Under dagen kommer gästerna att kunna besöka anläggningarna, observera samarbetsparternas arbetssätt, lära sig mer om produktionsprocesserna, bedöma investeringarna och uppskatta de fördelar som organisationen ger samhället. För att evenemanget ska lyckas är det viktigt att sätta ihop en bra budget och planera aktiviteten minst två månader i förväg. Glöm inte att välja datum med hänsyn till deltagarnas kalender. När det gäller överföringen måste den skötas av arrangörerna, som också måste samordna logistiken med guiderna. Förbered en lista med vanliga frågor och svar för resepersonalen. Det är viktigt att nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtas för att rundturen till anläggningarna ska fungera väl. Allt måste vara i perfekt skick. Försök att förbereda en speciell miljö och en matservering som är lämplig för antalet gäster. Det kan också vara ett bra alternativ att leverera personliga presenter. Samarbetarna bör informeras om besöket och instruera dem som ska vara värdar genom en föregående utbildning som bygger på att betjäna allmänheten och utveckla kommunikationsförmågan. Om du bestämmer dig för att göra ett digitalt evenemang måste du skapa ett registreringsformulär för att registrera dig för den virtuella rundturen och kontrollera alla tekniska aspekter med organisationens teknikområde. Kommunikationsplanen måste vara detaljerad och specificera var och en av de valda kommunikationskanalerna. Förbered broschyrer, affischer, rabattkuponger och allt nödvändigt reklammaterial som ska överlämnas på evenemangsdagen. I slutet av dagen, både personligen och online, rekommenderar jag att du följer upp och skickar ett tackmejl för besöket, tillsammans med en sammanfattning av aktiviteten och ytterligare information. Glöm slutligen inte att mäta resultaten med hjälp av mätvärden, när det gäller virtuella evenemang, eller med hjälp av indikatorer som antalet besök eller försäljning, om evenemanget var personligt. Det enda universella sättet att välkomna är ett leende. DanielaSánchezSilva©

Att anpassa ditt evenemang i förhållande till dess syfte hjälper dig att uppnå dina mål och förbättra din varumärkesimage. Arrangemang av evenemang är ett kommunikationsverktyg som låter dig optimera vinster och försäljning, locka eller behålla kunder, presentera eller annonsera en produkt, tjänst eller företag, skapa en bättre varumärkesupplevelse och skapa sammanhållning mellan grupper. För att hitta rätt evenemang bör de klassificeras enligt olika variabler som: förväntade mål, finansiering, målefterfrågan och varaktighet. På detta sätt är det möjligt att skilja mellan sammankomster, kongresser, mässor och utställningar, kurser, seminarier, kongresser och symposier, bland andra. En annan mycket viktig aspekt blir att bestämma budskapet som du vill förmedla och till vilken målgrupp det riktas. När vi är tydliga med det är det dags att välja den typ av evenemang som bäst passar våra behov. Kriterier för att välja ett evenemang Eventen är differentierade och kan klassificeras efter olika variabler, t.ex. - Enhet som kallar det: Det kan vara offentligt när förslaget kommer från regeringen (ministerium, sekretariat, ambassad, etc.) eller privat när det är ett företag, en institution (universitet, civil organisation, institut, etc.), individ eller grupp. - Mål: Det är syftet som styr uppgiften som ska utföras och ger den sin anledning att existera. Några typer av mål kan vara: utbildning, reklam, social handling, affärer, firande, vetenskaplig spridning, underhållning, jubileum, motivation, politisk, etc. - Tillträde: Evenemangen kan betalas eller ske gratis. Vid vissa tillfällen kan det finnas en lista över speciella gäster som inte betalar entréavgiften eftersom de stöder evenemanget genom sin varumärkesimage i samband med evenemanget. - Karaktär: De kan vara offentliga, öppna för alla som vill delta, eller privata, med inresa via en inbjudan. - Allmänhet: I det här fallet kan vi hitta två typer: extern eller intern. Den externa allmänheten såsom: leverantörer, distributörer, kunder, press, regering, samhälle, konkurrenter, fack, enheter etc. Interna är medlemmar som utgör organisationen som organiserar evenemanget, till exempel dess anställda eller partners. - Ekonomiskt omfång: Evenemangen kan driva ekonomiska välgörenhetsmål som att samla in pengar till ett CSR -program eller institutionellt, till exempel en företagsfamiljedag eller ett motivationsmöte för anställda. Här är några av de viktigaste typerna av evenemang som du kan hålla för ditt företag: Det är möten som hålls regelbundet (årligen, vartannat år ...) där människor som tillhör samma organ, samma yrke eller med ett gemensamt intresse för ett specifikt ämne deltar. Skälen som leder till att en kongress anordnas bör vara: att överföra information, generellt aktuell inom sektorn, och att se till att informationen når samma tid och till den grupp människor som den motsvarar för att ta emot den. Det kan också sträva efter målet att underlätta diskussion och deltagande av anställda i ett företag. Varaktigheten av en kongress varierar mellan två och fem dagar. Seminarierna är didaktiska möten där en grupp experter förmedlar kunskap till deltagarna genom lärorika samtal för att förbättra och utöka sin utbildning. Seminariernas genomsnittliga längd är två dagar och grupperna som deltar i dem är små (högst femtio personer). De är möten med företag vars mål är att studera deras framsteg, mål, resultat osv. Samtidigt har det en integrerande karaktär, eftersom det är avsett att motivera och förena teamet av arbetare för att uppnå målen gemensamt. Det är event vars huvudsakliga egenskap är den offentliga presentationen av en eller flera personligheter för att hålla ett tal om ett specifikt ämne och med ett särskilt intresse för samhället i allmänhet eller för en grupp människor i en specifik sektor. Konferenserna administrerar olika format och vid vissa tillfällen kallas massmedia för att offentliggöra evenemanget. De består av möten om ett specifikt ämne som alla deltagare är intresserade av att utveckla. De kan hålla igång upp till en vecka. Deltagarna deltar aktivt, eftersom de inte får den redan förberedda informationen, utan istället söker den på egen hand i en samarbetsmiljö. Det är omfattande evenemang där företag inom en viss sektor visar sina produkter inom en viss tid och plats så att besökare kan lära sig om sina produkter eller tjänster. Företag placerar sina montrar, som blir marknadsföringsverktyg, för att öka sin verksamhet och presentera sina nyheter för en publik som är intresserad av deras produkter. Mässor och utställningar lockar många människor och utgör en viktig inkomstkälla för utställare, arrangörer och staden där de hålls. En ny produkt, ett nytt företag eller en ny organisation presenteras för media och deltagare i en lansering, som kommer att lanseras på marknaden. För att en produkt ska bli framgångsrik krävs forskning, planering och ett skickligt och kunnigt marknadsföringsteam. Den nya produkten måste möta konsumentens behov när det gäller kvalitet, pris och funktion. En produkt som inte förmedlar nya känslor, nya värderingar, nya fördelar och som inte kan påverka konsumenten kommer inte att bli en framgångsrik produktlansering. Invigningarna blir ett idealiskt instrument för att visa prestationerna, de nya anläggningarna eller företagets byggnader. Målet är att allmänheten ska veta vad som kommer att invigas och vad det betyder, både för organisationen och för konsumenter, kunder, personal etc. Därför är medias närvaro och spridning på sociala nätverk avgörande. Workshops är interaktiva aktiviteter mellan dem som undervisar i ämnet och dem som deltar i det. Den vanliga varaktigheten är högst fyra timmar och kan vara en del av en annan typ av större evenemang. De kan organiseras för att utbilda företagets anställda eller för att introducera nya produkter eller tjänster för kunderna. Inkluderar musikaliska, sportiga, kulturella, gastronomiska evenemang. Målet är att förstärka den lekfulla aspekten av evenemanget tack vare nöjen, och att stärka och befästa kopplingarna mellan arbetare, med kunder, med leverantörer eller med allmänheten. Oavsett det valda evenemanget måste skapandet, produktionen och sammanhanget tas i akt för att uppnå det förväntade resultatet så att varumärkeskonceptet effektivt kan kopplas till allmänheten. För närvarande kretsar de nya trenderna inom evenemangsorganisation kring skapandet av tvärvetenskapliga evenemang som integrerar upplevelse, underhållning, teknik och räckvidd. Varje evenemang är unikt och oåterkalleligt, dra nytta av det för att skapa extraordinära upplevelser. DanielaSánchezSilva©

Utnyttja tekniska lösningar för att optimera din tid och effektivt hantera dina resurser. Att organisera ett evenemang kräver tid och stora ansträngningar för dem som måste ägna sig åt det. Lyckligtvis har tekniken gjort det mycket lättare nuförtiden. Här är 6 användbara appar som hjälper dig med evenemangsplanering och hantering: "Framgång är att göra vanliga saker utomordentligt bra." Jim Rohn DanielaSánchezSilva©

Gamification gör det möjligt att skapa nya affärsnätverk och ökar engagemanget för ditt varumärke. Med ökningen av virtuella evenemang har behovet av att hålla deltagarnas uppmärksamhet under en längre tid tilltagit. Det är därför användningen av vardagsapplikationer har blivit en alltmer använd resurs. Genom interaktiva spel deltar deltagarna i tävlingar där de står inför utmaningar eller uppgifter i utbyte mot att uppnå prestationer eller uppfylla mål, så denna typ av aktivitet ger dem större motivation, tillfredsställelse och kunskap. Några exempel kan vara: utlottning genom en onlineundersökning, ett lotterihjul, en frågesport på tid, röstning och ranking, pussel eller minnesspel, spel baserade på virtual reality, etc. I alla fall är det viktigt att spelen är enkla och innehållsfokuserade. Deltagarreglerna måste vara enkla och tydliga. Gamification låter dig delta i en gemensam upplevelse, eftersom genom att tävla eller samarbeta med andra skapas nya relationer och kommunikationen mellan deltagarna förbättras genom att utveckla en lagkänsla. För att implementera dessa verktyg framgångsrikt måste organisationen utforma en gamifieringsstrategi anpassad för varje event. I alla spel måste innehåll och erfarenhet vara den centrala utgångspunkten. Det viktiga är inte att skapa ett bra spel, utan en aktivitet som verkligen är värdefull. Ju mer fritidsaktiviteterna är integrerade med evenemangets mål, desto mer motiverade och involverade blir deltagarna. För närvarande finns det många företag specialiserade på speldynamik på marknaden som kan bidra med sin kunskap och resurser till din planering. Nedan hittar du 10 företag och plattformar specialiserade på gamification: 1 - Adventuriq är en plattform för gamification -teknik för alla som vill utforma speldynamik för att ge människor energi. 2 - Humanside Experiences förbinder företagets behov med deltagarnas, genom deltagande och känslor. 3 - Kopérnico Eventos Corporativos utvecklar kongresser, mässor, utställningslokaler, möten och virtuella utbildningar som främjar teamarbete på distans och allt detta kombinerat med teambuilding -aktiviteter. 4 - Power AV är experter på omfattande och omedelbara lösningar för alla typer av evenemang. 5 - Playmotiv erbjuder gamification i evenemang och onlineträning. 6 - Green Hat People är ett svenskt internationellt företag specialiserat inom att utveckla innovativa Employee Engagement lösningar, som kombinerar rådgivning tillsammans med egenutvecklad interaktiv teknik, gamification-tekniker och nya samarbets- och aktiva inlärningsmetoder, med digitalt stöd för evenemang. 7 - Quodem är ett internationellt företag fokuserat på att erbjuda konsulttjänster och lösningar för digital omställning. 8 - Eventscase designar personliga spel för ditt evenemang med hänsyn till din marknadsföringsstrategi, mål, typ och storlek på evenemang, logistik och målgrupp. 9 - 100x100 eventos skapar personliga spel som gynnar skapandet av interna tävlingar för ditt evenemang, mässa, företag eller monter. 10 - Tuset erbjuder gamification och speldynamik för företagsevenemang. "Det är bra att ha en giltig tävling, det driver dig att förbättra dig" Giani Versace DanielaSánchezSilva©

Förbättra arbetsmiljön, utöka kontaktnätet och skapa nya affärsmöjligheter genom sociala affärsmöten. Denna typ av evenemang består av ett möte efter arbetstid och inkluderar medlemmar i samma arbetsgrupp, även om det vid vissa tillfällen kan bjudas in leverantörer, distributörer och kunder. De valda platserna kan vara barer, hotell, restauranger eller någon moderiktig plats. Ditt val beror på anledningen till att evenemanget kommer att äga rum, till exempel: födelsedagar, årets slut, speciella datum eller helt enkelt ett spontant möte. I alla fall tillåter dessa möten att skapa förtroendebindningar som gynnar lagarbete och kan så småningom bidra till lyckade affärer. 6 tips för att organisera ett efterkontor: 1. Definiera den angivna platsen. Barer, restauranger eller fashionabla klubbar i stängda eller öppna utrymmen (beroende på årstiden) erbjuder specialpriser för denna typ av tjänster, så jag råder dig att planera tillgängligheten i förväg, eftersom vissa fashionabla platser tenderar att ha stor efterfrågan. Det är också viktigt att förtydliga om du vill dela platsen med andra människor eller om du behöver en exklusiv plats. 2. Utnyttja utrymmena inom organisationen. Om du bestämmer dig för att hålla mötet i organisationens lokaler måste du organisera en drinkbar (du kan inkludera alkoholhaltiga drycker om organisationens policy tillåter det) och ha en matservering med självbetjäning. Det är också en bra idé att ha musik i bakgrunden och hyra in spel, så alla har något att göra medan de konverserar. 3. Planera logistiken. Av kostnads- och tidsskäl rekommenderar jag att den valda platsen ligger nära arbetsplatsen. Om du väljer en avlägsen plats är det viktigt att skicka detaljerade planer med platsen så att alla vet hur man kommer dit. Glöm inte samtidigt att bestämma vem som ska betala utgifterna, organisatören eller gästerna. 4. Bestäm gästlistan. Det är viktigt att definiera vem och hur många som kommer att vara gäster. Det rekommenderas att chefer deltar i dessa möten, eftersom det kommer att förbättra deras ledarskap och kommunikation med arbetslagen. Jag rekommenderar dig också att de ämnen som ska utvecklas är strikt sociala och undviker arbetsfrågor av sekretessskäl. 5. Erbjuder virtuellt alternativ. Du kan organisera mötet praktiskt taget genom ett program som Google Meet, Zoom eller Houseparty, och anlita en eller flera barer och restauranger för att ta med ett överraskningskit till alla medarbetares olika hem samtidigt. För att uppnå evenemangets framgång rekommenderar jag att du införlivar virtuell aktivitet som: en tävling, en guidad provsmakning, en show eller en matlagningskurs. 6. Upprätta inbjudningsläget. Vanligtvis görs inbjudan via e-post, även om du också kan använda interna sociala nätverk, skyltar eller tryckta inbjudningar. Glöm inte att inkludera start- och sluttider (i allmänhet äger denna typ av evenemang rum under arbetsveckan och har en genomsnittlig varaktighet på tre timmar). Jag rekommenderar att du ringer en vecka i förväg. Mall för en afteroffice inbjudan i flygbladsformat: "Ta inte dina anställda för givet. Om du inte värdesätter ditt team kommer de inte att värdera dina kunder." Richard Branson DanielaSánchezSilva©